Die Doppelte Belegung von Zimmern in Studentenheimen ist eine optionale Funktion in der igumbi Hotelsoftware.
Doppelbelegung
geändert: 14.03.2012, 13:28
Ausgangslage
Bei Studentenheimen kommt es vor, das Doppelzimmer vorhanden sind, die mit zwei Personen zu belegen sind. Die Personen im Doppelzimmer sind getrennt abzurechnen und haben oftmals unterschiedliche Check-In und Check-Out Zeitpunkte.
Die Funktion Doppelbelgung ist keine Standardfunktion der igumbi Hotelsoftware, kann aber für einen Betrieb, meistens Studentenheime, auf Anfrage aktiviert werden.
erste Reservierung anlegen
Die erste Reservierung wird wie eine normale Reservierung angelegt.
zweite Reservierung anlegen
Die Zweite Reservierung anlegen.
Danach öffnet sich das Reservierung Bearbeitungs Formular auf dem die Zimmerzuteilung vorgenommen wird.
Doppelbelegung der 2. Reservierung
In der zweiten Reservierung die Option Doppelbelgung aktivieren. Am Belegungsplan ist die zweite Reservierung als Balken mit halber Höhe dargestellt.
Reservierung mit Status Doppelbelgung
Der Check-In und und der Checkout können separat durchgeführt werden und auch die Monatliche Abrechnung kann unabhängig passieren.
Das Total der Reservierung zählt in der Statistik mit zum Umsatz. Für die Verfügbarkeitsberechnung zählt jedoch die Reservierung nicht. Daher ist es sehr wichtig, dass bei nur bei einer der Reservierungen das Attribut Doppelbelegung aktiviert wird.
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