Der Excel Hotel Belegungsplan
Da nun die Art und Weise wie man Excel Dateien aus der App erzeugt, abseits vom unschönen CSV Format, für mich geknackt ist, mache ich mich dran einen Prototypen für einen Excel Belegungsplan aus der Hotelsoftware zu bauen.
Das Ganze ist „Work-in-Progress“ und wird sicher noch einige Verbesserungen erfahren. Hier einmal ein Sneek-Peek:
Belegungsplan Excel: XLS Datei Download
- Die Reservierungen im Excel Belegungsplan sind verlinkt mit dem Bearbeitungsmodus in der Hotelsoftware
- Es gibt einen ToolTip wenn man mit der Maus über die Reservierung fährt: Man sieht den Namen, An- und Abreisedatum, Gesamtsumme der Buchung und die Buchungsquelle.
Für die Ferienwohnung
Im Grunde wird der Excel Belegungsplan bis zur Eintragung oder Storno der nächsten Buchung obsolet. Aber für kleine Betriebe, mit geringem Buchungsaufkommen, kann diese Darstellung eine brauchbare offline Variante des Belegungsplans sein. Besonders für das Verwalten der Ferienwohnung oder Ferienwohnungen. Die Aufenthalte sind meistens länger und die Anzahl der Buchungen pro Tag sind geringer.
Zugriff auch für andere
Wenn der offline Excel Belegungsplan in einen Dropbox Folder gelegt wird, hat man eine portable Lösung, die man auf unterschiedlichen Geräten (iPad, iPhone, Tablets, Laptops) abrufen kann. Man kann den Plan damit auch an andere Verteilen die nicht unbedingt Vollzugriff auf die Hotelsoftware haben sollten (Partner, Mitarbeiter).
Fehlt noch der Eingabe-Screen um schnell von unterwegs eine Buchung anzulegen:
Das kommt als nächstes!
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