Neben Übernachtungen bieten Hotels und Ferienwohnungen häufig zusätzliche Leistungen an: Endreinigung, Frühstück, Seminarpauschalen mit Verpflegung, Getränke, Tagungsraummiete oder Parkgebühren. In igumbi werden diese als Produkte der Kategorie "other" angelegt. Das Wichtigste: Diese Produkte gehören NICHT in eine Zimmerkategorie, sondern immer in "other" — nur so können Sie sie flexibel mit verschiedenen Zimmertypen verknüpfen oder manuell zu Reservierungen hinzufügen.
Voraussetzung: Mehrwertsteuersätze einrichten
Bevor Sie Produkte anlegen, prüfen Sie, dass die korrekten Mehrwertsteuersätze in Ihren Hotelstammdaten hinterlegt sind:
- Deutschland: 7 % (Logis, Verpflegung), 19 % (Tagungsraum, Technik)
- Österreich: 10 % (Logis/Frühstück), 20 % (sonstige Leistungen) oder 5 %, 10 %, 20 %
Pfad: Navigieren Sie zu Stammdaten → Hotel → Rechnungen.
Schritt-für-Schritt: Produkt anlegen
1. Zum Produkt-Menü navigieren
Gehen Sie zu Produkte im linken Menü und klicken Sie auf das "+"-Symbol (oben rechts), um ein neues Produkt anzulegen.
2. Produktkategorie auf "other" setzen
Im Feld Produktkategorie wählen Sie "other" aus. Das ist das Merkmal aller Extras wie Endreinigung, Frühstück, Seminarpauschale.
3. Name und Beschreibung eintragen
Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein:
- "Endreinigung Doppelzimmer"
- "Seminarpauschale Tagungsraum + Getränke"
- "Frühstücksbuffet"
- "Parkgebühr pro Nacht"
4. Preis festlegen
Tragen Sie den Betrag ein. Bei einer Seminarpauschale mit gemischten Steuersätzen (z. B. 7 % + 19 %) wird der Preis später aufgeteilt — siehe dazu Artikel Pauschalen abrechnen.
5. Mehrwertsteuersatz zuweisen
Wählen Sie den passenden Steuersatz:
- Endreinigung: 19 % (DE) oder 20 % (AT)
- Frühstück: 7 % (DE) oder 10 % (AT)
- Getränkepauschale: 19 % (DE) oder 20 % (AT)
- Tagungsraummiete + Technik: 19 % (DE) oder 20 % (AT)
6. Abrechnungsmodus wählen
Legen Sie fest, wie das Produkt abgerechnet wird:
- Einmalig: Fester Betrag pro Reservierung (z. B. Endreinigung: 50 €)
- Pro Nacht: Betrag × Anzahl Nächte (z. B. Parkgebühr: 5 € pro Nacht)
- Pro Person: Betrag × Anzahl Personen (z. B. Frühstück: 12 € pro Person)
- Pro Person pro Nacht: Betrag × Personen × Nächte (z. B. Zusatzbett: 8 € pro Person pro Nacht)
7. Speichern
Klicken Sie Speichern. Das Produkt ist nun angelegt und steht zur Verfügung.
Mit Zimmerkategorie verknüpfen (optional)
Für feste Extras wie Endreinigung oder Frühstück (die immer zu einer bestimmten Zimmerkategorie gehören):
Gehen Sie zur betreffenden Zimmerkategorie (Stammdaten → Zimmer-/Produktkategorie) und verknüpfen Sie das Produkt dort. So wird das Extra automatisch bei jeder Reservierung dieser Kategorie hinzugefügt.
Für flexible Extras wie Seminarpauschale:
Keine Verknüpfung nötig — Sie fügen diese Produkte manuell beim Anlegen einer Reservierung ein.
Mehrkomponentige Pauschale mit Steuersplit
Wenn Sie eine Seminarpauschale mit mehreren Komponenten zu unterschiedlichen Steuersätzen (Tagungsraum 19 %, Mittagessen 7 %, Getränke 19 %) anbieten, erstellen Sie ein einzelnes Produkt mit Gesamtpreis und konfigurieren die Pauschalen-Logik gemäß Artikel Pauschalen abrechnen. Die Aufteilung erfolgt dann automatisch auf der Rechnung.
Tipps
- Konsistente Namensgebung: Verwenden Sie aussagekräftige, einheitliche Namen (hilft beim Verwalten und bei Gästen).
- Testbuchung: Legen Sie eine Testbuchung an, um zu prüfen, dass das Produkt korrekt in Angebot, Reservierung und Rechnung angezeigt wird.
- Steuersätze: Erfragen Sie die korrekten Mehrwertsteuersätze für Ihre spezifische Leistung bei Ihrem Steuerberater.
