PMS & Hotelsoftware
für kleine Hotels

Weniger Verwaltung. Mehr belegte Zimmer.
Füllen Sie noch Gästeblatt-Formulare selbst aus – oder füllen sich schon Ihre Zimmer?

Hotelsoftware für kleine Hotels, keine Buchungen mehr verpassen.

Die igumbi online Hotelsoftware ist ideal für kleine Hotels, Apartments und Ferienwohnungen. Für Betriebe, die Zahlungen und Abläufe automatisieren und kontaktlosen Check-In anbieten möchten.
Automatisierte Abläufe für kontaktlosen Check-In

Über 190 kleine Hotels & Apartments – z. B. Pension Sacher (Wien), Hallstatt Hideaway

Hallstatt Hideaway, Hallstatt
Pension Sacher, Wien
Apartment Bergblick, Bad Gastein
Strandaus, Niendorf, Waldeck, Deutschland
Hafenstunde, Neubrandenburg, Deutschland
Wasmayr Hof, Altdorf, Deutschland
igumbi.net/reservations/table
Belegungsplan in der igumbi Hotelsoftware für kleine Hotels
Ihr Belegungsplan füllt sich automatisch – ohne Mehraufwand, mit mehr Umsatz.
Hotelsoftware (PMS)

Ihr Belegungsplan füllt sich, Zahlungen kommen früher.

Fordern Sie Anzahlungen automatisch an – und erhalten Sie Zahlungen, bevor Gäste anreisen. Zahlungsformular und Rechnungs-QR-Code sorgen für schnellere Zahlungseingänge ohne Nachfassen.

  • Anzahlungen anfordern & Rechnungen schnell ausstellen und versenden
  • Umsatz- und Auslastungsstatistiken in Echtzeit
  • Alle Buchungen aller Kanäle übersichtlich, filterbar
  • Angebote & Bestätigungen automatisch versenden – kein manuelles Schreiben
  • Klare Housekeeping-Listen: Ihr Team sieht nur, was es braucht
Website Buchungstool (IBE)

Provisionsfreie Direktbuchungen – bezahlt, bevor Gäste anreisen.

Holen Sie sich Direktbuchungen ohne Provision – direkt über Ihre Website. Gäste sehen freie Termine sofort und bezahlen oder besichern ihre Buchung per Karte.

  • Bezahlte Rechnungen & Anzahlungen – automatisch und sicher über Stripe
  • Zusatzleistungen wie Frühstück oder Parkplatz direkt mitbuchbar
  • Klare Kalenderübersicht – Gäste sehen sofort, was noch frei ist
  • Schnell eingebunden – per Integration oder einfachem Buchungsbutton
  • Optisch passend zu Ihrer Website – kein Fremdtool-Look
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Kontaktloser Check-In

Gäste checken online selbst ein – kein Herumwarten an der Rezeption bei späten Ankünften.

Gäste erledigen Check-In, Gästeblatt und Unterschrift selbst – vor der Anreise oder unterwegs. Zugangscodes werden automatisch versendet.
Kein Papier, kein Warten, keine Rezeption nötig.

  • Check-In-Link wird automatisch versendet – ohne manuelles Nachfassen
  • Gästeblatt ist vorausgefüllt mit Reservierungs-Daten, Gäste brauchen nicht alles neu erfassen
  • Gäste unterschreiben am eigenen Gerät: Digitale Unterschrift – keine Papierlogistik
  • Automatische Zugangscodes für Schlüsselbox, NUKI, Comydo, Digibox - inkl. Zeitfenster für An- und Abreise
  • Meldedaten an Gemeindeserver übertragbar (Schnittstelle zu Feratel, AVS uvm.)
Dynamische Levelpreise (Yielding)

Steigende Preise bei steigender Auslastung – mehr Umsatz

Ihre Preise passen sich automatisch der Nachfrage an. Bei steigender Auslastung steigen die Preise – synchron im Buchungstool, PMS und Portalen.

  • Preislevels steigen automatisch mit der Auslastung – ohne Preis-Meetings
  • Levelpreise synchronisieren alle Zimmerkategorien automatisch – ohne manuellen Aufwand, stets stimmig.
  • Frühbucher profitieren, Wochenendpreise lassen sich so kombinieren, dass längere Aufenthalte attraktiver werden
  • Keine Last-Minute-Rabatte nötig, um Zimmer zu füllen
  • Preise, Buchungsregeln & Verfügbarkeiten überall synchron – kein Chaos
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Keine Überbuchungen, keine Überraschungen.
Automatisierte Abläufe statt Formularstress – mehr Umsatz durch optimal bepreiste und belegte Zimmer.

Clevere Hotelsoftware für kleine Hotels

Zeit sparen mit Vorlagen, automatisierten Abläufen und integrierter Zahlungslösung

E-Mail-Vorlagen

Angebote, Bestätigungen und Rechnungen automatisch im eigenen Design versenden

Automatisierte Abläufe

Rechnungen und Zahlungen bei Portal- oder Website-Buchungen automatisch abwickeln

Online-Zahlungen

Zahlungslinks für Rechnungen und Anzahlungen per E-Mail – Kreditkarte, EPS, Giropay

Priority Check-In

Gäste füllen das Gästeblatt online aus, unterschreiben am eigenen Gerät und übermitteln Meldedaten automatisch

Zugangscodes

Zugangscodes automatisch generieren und vor der Anreise zeitgesteuert versenden

Zwei-Weg-Channel-Manager Schnittstelle

Reservierungen, Änderungen und Stornos werden automatisch eingelesen – Verfügbarkeit, Preise und Buchungsregeln stets synchron

Alles greift ineinander – damit sich Zimmer füllen und der Verwaltungsaufwand sinkt.

Bereit für mehr belegte Zimmer und mehr Umsatz?

Aktivieren Sie Ihr Testkonto in 2 Minuten und erleben Sie, wie sich Ihre Verwaltung automatisiert und Zimmer füllen. Alle Funktionen 30 Tage kostenlos testen.

Keine Kreditkarte. Keine Verpflichtung. Demo sofort verfügbar
✔️ Brauche ich eine Kreditkarte für die Testphase? → Nein — Sie starten ohne Zahlungsdaten.
✔️ Muss ich das Testkonto kündigen? → Nein — wir lassen es automatisch nach 30 Tagen auslaufen.
✔️ Kann ich danach jederzeit kündigen? → Ja — monatlich kündbar, kein Jahresvertrag.
✔️ Kann ich Zahlungsabläufe testen? → Ja — mit einem Stripe-Testkonto können Sie Zahlungen im Buchungstool mit Testkarten simulieren.
✔️ Gibt es persönlichen Support? → Ja — wir begleiten Sie beim Einrichten und stehen Ihnen bei Fragen persönlich zur Seite.