Priority Check-In
für kleine Hotels & Ferienwohnungen

Weniger Check-In-Stress. Weniger Verwaltung.
Gäste füllen Gästeblatt und Meldeschein selbst aus, unterschreiben digital und checken kontaktlos ein – vor der Anreise oder unterwegs.

Die igumbi online Hotelsoftware ist ideal für kleine Hotels, Apartments und Ferienwohnungen. Für Betriebe, die Zahlungen und Abläufe automatisieren und kontaktlosen Check-In anbieten möchten.
Füllen Sie noch Gästeblatt Formulare selbst aus
– oder füllen sich schon Ihre Zimmer?

Über 190 kleine Hotels & Apartments – z. B. Pension Sacher (Wien), Hallstatt Hideaway

Hallstatt Hideaway, Hallstatt
Pension Sacher, Wien
Apartment Bergblick, Bad Gastein
Strandaus, Niendorf, Waldeck, Deutschland
Hafenstunde, Neubrandenburg, Deutschland
Wasmayr Hof, Altdorf, Deutschland
igumbi.net/reservations/table
Belegungsplan in der igumbi Hotelsoftware für kleine Hotels
Ihr Belegungsplan füllt sich automatisch – ohne Mehraufwand, mit mehr Umsatz.
Das PMS / Hotelsoftware läuft im Hintergrund

Ihr Belegungsplan füllt sich, Zahlungen kommen früher.

Fordern Sie Anzahlungen automatisch an – und erhalten Sie Zahlungen, bevor Gäste anreisen. Zahlungsformular und Rechnungs-QR-Code sorgen für schnellere Zahlungseingänge ohne Nachfassen.

  • Anzahlungen anfordern & Rechnungen schnell ausstellen und versenden
  • Umsatz- und Auslastungsstatistiken in Echtzeit
  • Alle Buchungen aller Kanäle übersichtlich, filterbar
  • Angebote & Bestätigungen automatisch versenden – kein manuelles Schreiben
  • Klare Housekeeping-Listen: Ihr Team sieht nur, was es braucht
Website Buchungstool (IBE)

Provisionsfreie Direktbuchungen – bezahlt, bevor Gäste anreisen.

Holen Sie sich Direktbuchungen ohne Provision – direkt über Ihre Website. Gäste sehen freie Termine sofort und bezahlen oder besichern ihre Buchung per Karte.

  • Bezahlte Rechnungen & Anzahlungen – automatisch und sicher über Stripe
  • Zusatzleistungen wie Frühstück oder Parkplatz direkt mitbuchbar
  • Klare Kalenderübersicht – Gäste sehen sofort, was noch frei ist
  • Schnell eingebunden – per Integration oder einfachem Buchungsbutton
  • Optisch passend zu Ihrer Website – kein Fremdtool-Look
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Kontaktloser Check-In

Gäste checken online selbst ein – kein Herumwarten an der Rezeption bei späten Ankünften.

Gäste erledigen Check-In, Gästeblatt und Unterschrift selbst – vor der Anreise oder unterwegs. Zugangscodes werden automatisch versendet.
Kein Papier, kein Warten, keine Rezeption nötig.

  • Check-In-Link wird automatisch versendet – ohne manuelles Nachfassen
  • Gästeblatt ist vorausgefüllt mit Reservierungs-Daten, Gäste brauchen nicht alles neu erfassen
  • Gäste unterschreiben am eigenen Gerät: Digitale Unterschrift – keine Papierlogistik
  • Automatische Zugangscodes für Schlüsselbox, NUKI, Comydo, Digibox - inkl. Zeitfenster für An- und Abreise
  • Meldedaten an Gemeindeserver übertragbar (Schnittstelle zu Feratel, AVS uvm.)
Dynamische Levelpreise (Yielding)

Steigende Preise bei steigender Auslastung – mehr Umsatz

Ihre Preise passen sich automatisch der Nachfrage an. Bei steigender Auslastung steigen die Preise – synchron im Buchungstool, PMS und Portalen.

  • Preislevels steigen automatisch mit der Auslastung – ohne Preis-Meetings
  • Levelpreise synchronisieren alle Zimmerkategorien automatisch – ohne manuellen Aufwand, stets stimmig.
  • Frühbucher profitieren, Wochenendpreise lassen sich so kombinieren, dass längere Aufenthalte attraktiver werden
  • Keine Last-Minute-Rabatte nötig, um Zimmer zu füllen
  • Preise, Buchungsregeln & Verfügbarkeiten überall synchron – kein Chaos
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Keine Überbuchungen, keine Überraschungen.
Automatisierte Abläufe statt Formularstress – mehr Umsatz durch optimal bepreiste und belegte Zimmer.

Clevere Hotelsoftware für kleine Hotels

Zeit sparen mit Vorlagen, automatisierten Abläufen und integrierter Zahlungslösung

E-Mail-Vorlagen

Angebote, Bestätigungen und Rechnungen automatisch im eigenen Design versenden

Automatisierte Abläufe

Rechnungen und Zahlungen bei Portal- oder Website-Buchungen automatisch abwickeln

Online-Zahlungen

Zahlungslinks für Rechnungen und Anzahlungen per E-Mail – Kreditkarte, EPS, Giropay

Priority Check-In

Gäste füllen das Gästeblatt online aus, unterschreiben am eigenen Gerät und übermitteln Meldedaten automatisch

Zugangscodes

Zugangscodes automatisch generieren und vor der Anreise zeitgesteuert versenden

Zwei-Weg-Channel-Manager Schnittstelle

Reservierungen, Änderungen und Stornos werden automatisch eingelesen – Verfügbarkeit, Preise und Buchungsregeln stets synchron

Alles greift ineinander – damit sich Zimmer füllen und der Verwaltungsaufwand sinkt.

Sind Sie bereit für die Automatisierung Ihres Check-In Ablaufs??

Priority Check-In 30 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte. Keine Verpflichtung. Demo sofort verfügbar
✔️ Brauche ich eine Kreditkarte für die Testphase? → Nein — Sie starten ohne Zahlungsdaten.
✔️ Muss ich das Testkonto kündigen? → Nein — wir lassen es automatisch nach 30 Tagen auslaufen.
✔️ Kann ich danach jederzeit kündigen? → Ja — monatlich kündbar, kein Jahresvertrag.
✔️ Kann ich Zahlungsabläufe testen? → Ja — mit einem Stripe-Testkonto können Sie Zahlungen im Buchungstool mit Testkarten simulieren.
✔️ Gibt es persönlichen Support? → Ja — wir begleiten Sie beim Einrichten und stehen Ihnen bei Fragen persönlich zur Seite.