Lang gewünscht, nun endlich hier: Die E-Mail Buchungsbestätigung. Nach der Erfassung der Reservierung kann nun ganz flott eine hübsche Bestätigung an den Kunden gemailt werden. Keine copy / paste Fingerakrobatik mehr. Einfach auf den Button klicken, eventuell den Text etwas anpassen und dann ab die Post.

Los geht's direkt nach dem Anlegen der Reservierung. Oben rechts gibt es den neuen Button: "Bestätigungs-Mail".

Alle vorhandenen Daten werden herangezogen um das Mail zu erstellen. Die Inhalte des Mails können aber geändert werden. Einfach die Felder überschreiben: To, Subject und der gesamte Mail Inhalt.

Das schicke Hotel Logo und alle relevanten Daten wie Bankdaten, UID etc. sind auch enthalten und werden, schön formatiert, im HTML formatierten E-Mail präsentiert. Die Darstellung der E-Mails wurde in 30 Mail Clients getestet und Sie schauen auch in Outlook und Windows Mail gut aus.

Die geschickten Mails gehen in Kopie an die Hotel E-Mail Reservierungsaddresse und werden in der Datenbank gespeichert und mit der Reservierung und den Kundendaten verknüpft.

Die Stammdaten im Hoteldatensatz wie Bankdaten, IBAN, BIC, UID etc. sind aus dem generischen Rechnungsfußzeilen Feld entfernt worden und sind in eigene Felder gewandert. Diese werden wiederum herangezogen um den Rechnungsfooter zusammenzusetzen. Die Farbe der Produkt- und Leistungstabelle wird in den Farben Ihres Betriebs dargestellt und können in den Hotel Stammdaten eingestellt werden.

Diese zeitsparende und praktische Funktion wird Ihnen beim täglichen Jonglieren der Reservierungen viel Zeit & Nerven sparen.

Author: Roland Oth. Ich bin auf twitter zu finden: @smtm, und als roland.oth auf Facebook

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