Online Hotel Belegungsplan/ Zimmerplan/ Zimmerplaner
Überblick über die Reservierungen für Ihr Hotel, Ihre Pension oder Ferienwohnungen

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Der grafische online Hotel Belegungsplan oder Zimmerplan stellt das Herzstück der online Hotelsoftware (PMS, Property Management System) dar. Sie sehen auf einem Blick, welches Ihrer Zimmer, Appartements oder Ferienwohnungen belegt ist und welche noch verfügbar sind.

Die Ansicht des Belegungsplans wurde wie das gewohnte Papier-Reservierungsbuch gestaltet. Sie werden sich einfach und schnell zurechtfinden.

Der übersichtliche online Hotel Belegungsplan

igumbi webbasierte Hotelsoftware - der Hotel Belegungsplan für die  Übersicht der Zuteilungen der Reservierungen zu den Zimmern/ Apartments

Wenn eine Reservierung manuell neu angelegt wird, ist sie erstmals nicht im Hotel Belegungsplan eingetragen. Der Bereich unterhalb der Zimmer stellt eine Warteliste/ Reservierung in Schwebe dar.

Das Zuteilen der Zimmer erfolgt über das Formular "Reservierung Bearbeiten". Es werden die noch freien und belegbaren Zimmer für jede Reservierung individeull errechnet. Sie wählen einfach das passende Zimmer aus und tragen die Zimmernummern ein.

Nach dem Speichern ist die Reservierung auf dem online Belegungsplan in der Zeile des Zimmers dargestellt. Erst ab der Zuteilung gilt das Zimmer als verkauft und die verfügbaren Zimmer werden neu berechnet. Diese errechnete Verfügbarkeit ist die Basis für die Auskunft im online Buchungstool

Der Reservierungsstatus im Zimmerplan

Der Status der Reservierung wird durch farblich kodierte Reservierungs-Balken dargestellt. Damit haben Sie im Zimmerplaner stets den Überblick.

Die unterschiedlichen Farben der Reservierungen bedeuten:

  • angefragt
  • beantwortet
  • über das igumbi Online Buchungstool OBT auf Ihrer Website gebucht
  • Kreditkarte (Reservierung wurde mit Kreditkarte besichert)
  • angezahlt
  • eingecheckt
  • bezahlt
  • ausgecheckt
  • noshow
Status-Farben im igumbi online Hotel Belegungsplan

Die "Heute"-Linie

Damit Sie schnell den heutigen Tag finden, ist dieser mit einem grünen Streifen hinterlegt. Das hilft bei der schnellen Orientierung: Oft ruft man den Belegungsplan auf und will ganz schnell wissen, was Sache ist: Ist Zimmer 17 und 23 von morgen bis Montag am online Zimmerplaner frei?

Die Warteliste im Hotel Belegungsplan

Wenn Sie Buchungsanfragen über ein Anfrageformular entgegennehmen oder die Zimmer über das Online Buchungstool über Ihre Website gebucht wurden, dann werden diese wie neue Reservierungen behandelt und müssen erst zugeteilt werden. Bevor die Reservierungen im Belegungsplan zugeteilt sind, stehen sie in der Warteliste unterhalb des Belegungsplans zur Auswahl. Mit einem Klick befindet man sich in der Reservierung und kann ein Zimmer eintragen. So können sie komfortabel einen Blick auf Ihre Warteliste werfen. Sie können auch die Anfragen, die noch nicht sicher zugesagt wurden, in der Warteliste in Evidenz halten.

Die Reservierungen der Warteliste sind nach dem Zeitpunkt der Anfrage sortiert.

Das Info-Fenster

Wenn Sie mit der Maus über die Reservierung fahren, bekommen Sie die relevantesten Informationen über die Buchung eingeblendet: der Preis, Einzelpreis pro Zimmer und Nacht, Datum der Buchung und die Adresse und Telefonnummer Ihres Gastes.

Die Schnellübersicht am Zimmerplaner ist sehr hilfreich, wenn Sie Zimmer und Appartements umschichten müssen und Sie auf der Suche nach einer passenden Reservierung sind.

Funktionen des igumbi online Hotel Belegungsplans: Info Hubble für die die Info schnelle Info über die Reservierung

Reservierungen mit mehreren Zimmer

Wenn Sie eine Reservierung mit mehr als einem Zimmer haben, bleiben die Balken am Zimmerplaner so lange im Wartelistenbereich des Belegungsplans bis die Anzahl der zugeteilten Zimmer mit der Anzahl der Zimmer in der Reservierung übereinstimmt. Derartige Reservierungen zeigen eine Zahl vor dem Namen an. Das ist eine gute visuelle Kontrolle für Sie.

Zugriff auf die Steuerung

Die einzelnen Tage im Monat in der Datumsleiste sind mit der Level-Steuerung der Ankunftstage verknüpft. So können Sie schnell auf die Prognosen zugreifen oder die Steuerungsparameter und Kontingente für einen Ankunftstag anpassen.

Sie werden Ihr altes Reservierungsbuch schnell vergessen haben und die hübsche und praktische Ansicht des online Belegungsplans nicht mehr vermissen wollen.

Der iCal Buchungskalender/ Belegungskalender

Sie können sich die Übersicht der Buchungen auch in Form eines iCal Feeds (online Kalender wie es z.B. von Google Calender genutzt wird, im Format einer .ics Datei) in Ihre Kalender-Software importieren. Somit können Sie Ihre Buchungen in einem "Read-only"-Buchungskalender auf Ihrem iPhone oder Smartphone, oder aber auch in Google Calendar einbinden. Die wesentlichen Reservierungsdaten haben Sie damit immer im Blick und haben stets mit einem Link Zugriff auf die Buchung zur Bearbeitung in der online Hotelsoftware.

Hier geht es weiter zu den nützlichen Funktionen der Hotelsoftware.

Sehen Sie wie einfach Sie mit dem integrierten Online Buchungstool provisionsfreie Direktbuchungen über Ihre eigene Website generieren können.
Problemlos: ganz ohne extra Schnittstellen und Kontingentwartung.

Author: , igumbi.com . Ich bin auf twitter zu finden: @smtm, und als roland.oth auf Facebook

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Tags

Belegungsplan Hotelsoftware Buchungskalender Ferienwohnung Hotelverwaltung

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