Buchungskalender für Ihre Ferienwohnungen/ Apartment & Ferienhaus-Homepage

Was versteht man unter einem Ferienwohnungs-Buchungskalender?

Ein Buchungskalender oder Belegungskalender für Ferienwohnungen, Apartments oder Ferienhaus ist ein Tool, das von Eigentümern von Ferienwohnungen bereitgestellt wird, um die Verfügbarkeit ihres Objekts darzustellen. Der Kalender zeigt die Daten, an denen die Ferienwohnung vermietet werden kann (in Grün), sowie die Daten, an denen sie bereits gebucht ist (in rot). Auf einer Ferienwohnung-/ Ferienhaus-Website wird der Belegungskalender normalerweise auf einer Detailseite, die die Unterkunft beschreibt und mit Fotos darstellt, angezeigt. Somit können potenzielle Gäste die Verfügbarkeit schneller prüfen und ihren Aufenthalt gezielter über das online Buchungstool anfragen und buchen.

Apartment/ Ferienwohnung-Buchungskalender für Ihre Homepage erstellen und Einbinden

Der online Buchungskalender steht den Kunden der igumbi Hotelsoftware als HTML-Code Fragment zum Einbau auf der eigenen Website zur Verfügung. Die Einbindung erfolgt nicht über iFrames, sondern wird direkt in das HTML Ihrer Website eingebunden. Daher lasst sich der Buchungskalender auch an das Design Ihrer Website anpassen.

Der Kalender ist responsiv optimiert auf die Darstellung am Desktop, Smartphone und Tablet.

Wenn Sie sich dran machen den Buchungskalender für Ihre Ferienwohnung oder Apartments in Ihre Website einzubauen, ist es wichtig zu überlegen wie Sie den Buchungskalender in relation zum Buchungstool positionieren. Typisch wird am Anfang der Seite das Objekt mit Bildern und ein paar Absätzen beschrieben, darauf folgt der Buchungskalender, damit sich die Gäste einen Überblick machen können ob die gewünschten zeiträume überhaupt noch zur Verfügung stehen und darunter kommt das online Buchungstool.

Zum Einbau des Buchungskalenders wählen Sie auf der Ansicht den jeweiligen Buchungskalender der Produktkategorie (Zimmerkategorie) aus und kopieren das HTML Fragment um es auf Ihrer Website einzubetten.

Der HTML/Javascipt Code für den Buchungskalender sieht so aus:

<!-- igumbi Belegungskalender: Demo Hotel, Zimmern Altbau Oben -->
<div id="igumbicalendar"></div>
<script src="https://api.igumbi.net/calendars/start.js/bcb0c0/11"></script>

Oft wird unterhalb des Buchungskalenders unser online Buchungstool eingebaut. So können Ihre Gäste mit dem Wissen der verfügbaren Zeiten für das Ferienhaus/ Ferienwohnung gleich eine Buchung gezielt anfragen und abschließen.

iCal Buchungskalender Feed und Anbindung via Channel-Manager

Anders als die HTML Darstellung der Verfügbarkeit die zum Einbetten auf Ihrer Website gedacht ist, ist der iCal Verfügbarkeitskalender für Plattformen wie Airbnb & Fewo-Direkt. Diese Plattformen konsumieren die Verfügbarkeit über den iCal Feed den igumbi zur Verfügung stellt. Auch die Buchungen können eingelesen werden.

Klassische Buchungsportale wie Booking.com, Expedia, HRS, Venere oder Agoda können mit einer Zwei-Weg-Schnittstelle an einen Channel-Manager angebunden werden.

Mit wenig Aufwand mehr Buchungen und mehr Umsatz

• Doppelbuchungen werden vermieden: keine Überbuchungen
• Provisionsfreie Direktbuchungen über das Online Buchungstool
• Zahlungsmodul von Stripe einbauen: in ein paar Minuten Kreditkarten akzeptieren und abgeschlossene bezahlte Buchungen
• Einfache Verwaltung Ihrer Reservierung, Ferienwohnung Zuteilung in der Reservierung eintragen, der Buchungskalender ist stets aktuell.
• Gezielte Anfragen im online Buchungstool für freie Termine.

Automatisierte Buchungsverwaltung

• Rechnungen für die Aufenthalte erstellen
• Anzahlungen Verwalten: Mit Zahlung nach Buchung und Restzahlung vor, bei Anreise oder bei Abreise
• Verrechnung von Konsumationen beim Aufenthalt (z.B. Nutzung der Sauna, Frühstücksgebäck vor Ort)
• Meldescheine/ Gästeblätter erfassen und an den Gemeindeserver weiterleiten (XML Schnittstelle zu Feratel Meldeclient und anderen Gästeblattsystemen)

Automatisierter Check-In

Mit automatisierten E-Mails mit den E-Mail-Vorlagen an Ihre Gäste gestalten Sie den Check-In Vorgang reibungslos. Ihre Gäste bekommen zum richtigen Zeitpunkt vor der Anreise die notwendigen Informationen zugeschickt.

• Anreise Informationen
• Priority Check-In - Ausfüllen und Unterschreiben des Gästeblattes durch den Gast
• Nuki Schließsystem: Zutrittsberechtigungen für den exakten Zeitraum des Aufenthalts erstellen

Unterwegs Zugreifen: Belegungskalender App

Mit der iPhone App den Zimmer-Belegungsplan immer dabei haben. Tragen Sie unterwegs Buchungen ein und verschicken Angebote & Reservierungsbestätigungen.

Den Buchungskalender auf Ihrer Website einbauen

Das CSS ist anpassbar an das Styling Ihrer Website. Der Buchungskalender hat ein responsives Layout damit die Darstellung im Zugriff mit dem Smartphone, Tablet, iPad gut aussieht.

Ihre Reservierungen und Preise stets in Übersicht

igumbi ist nicht nur ein einfacher Buchungskalender, sondern eine Webapp zur umfangreichen Verwaltung Ihrer Buchungen, egal ob Direktbuchung oder Buchungen die aus einem Buchungsportal wie Airbnb oder Booking.com, Expedia, HRS, etc. importiert wurden.

• Im Belegungsplan - jedes Zimmer/ Ferienwohnung auf einer Zeile
• An- und Abreiseliste für den jeweiligen Tag
• Housekeeping Liste und reduziertem Datenzugriff für Ihre Housekeeping-Mitarbeiter
• Check-In Automatisieren damit Gäste das Gästeblatt selbst ausfüllen und am eigenen Gerät unterschfreiben

Ihre Reservierungen und Preise stets in Übersicht

Bei der Verwaltung Ihrer Preise spielt igumbi seine Stärken aus. Das System kann dynamische Preise (Levelpreise ausspielen) je nach Auslastung am jeweiligen Tag ausspielen.

• Berechnung von Ortstaxe und Endreinigung
• Saisonpreise mit mehrfachgenutzten Saisonperioden
• Kinderpreise je Altersgruppe ab der Standardbelegung
• Zusatzprodukte wie Parkplatz, Frühstückskorb, Erstbefüllung Kühlschrank mit regionalen Produkten
• Dynamische Levelpreise: je nach Auslastung des Betriebes gehen die Preise aller Ferienwohnungen oder Zimmer synchron nach oben, oder bei schwacher Auslatung nach unten