Schnittstellen für die online Hotelsoftware
Die igumbi online Hotelsoftware bietet Schnittstellen zu ausgewählten externen Partnersystemen, um Ihre Arbeitsabläufe einfacher, effizienter und kontaktloser zu machen. Die Publikation der dynamischen Levelpreise wird damit automatisiert. Unser Ziel ist es, dass Sie mit der igumbi Hotelsoftware mit wenig Aufwand Ihren Umsatz wesentlich steigern können.
Ortstaxe Wien: Berechnung für Airbnb-Vermieter
Die Ortstaxe in Wien (andernorts Kurtaxe oder Tourismusabgabe genannt) ist komplex zu berechnen. Auch die Handhabung der Meldezettel/Meldescheine ist in Wien anders geregelt als im restlichen Österreich. Generell gibt es für den (semi-)professionellen Vermieter einiges zu bedenken: Wird für die Logis Umsatzsteuer fällig: ja oder nein, Beherbergungsstatistik abliefern. Wäre es sinnvoll in weitere Buchungsportale wie Booking.com oder Expedia einzusteigen?
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Mehr lesen: Wiener Ortstaxe Airbnb
Der Schweizer Meldeschein - online erfassen, PDF drucken
Um das Gäste-Checkin für unsere Schweizer Hotelkunden zu beschleunigen, gibt es nun den online Schweizer Meldeschein für Beherbergungsstätten. Das vier-sprachige Formular (Meldeschein, Bulletin d´arrivée, Bollettino de notifica, Register of Arrival) ist in die online Hotelsoftware integriert. Nach der Erfassung der Daten kann das PDF ausgedruckt werden.
Mehr lesen: Schweizer Meldeschein - PDF drucken
Das Elektronische Gästeblatt: Nur ein einfaches Formular
Seit dem 1.1.2012 gibt es in Klagenfurt das Elektronische Gästeblatt. In der igumbi Hotelsoftware haben wir eine einfache Erfassungsmaske für das online Gästeblatt und eine XML Schnittstelle zum Server des Tourismusverbandes gebaut.
Mehr lesen: Einfaches Elektronisches Gästeblatt
Check-in eines Gastes und Gästeblätter / Meldescheine ausfüllen
In etlichen Gemeinden ist das Ausfüllen der elektronischen Gästeblätter Pflicht: igumbi verwendet die vorhandenen Reservierungsdaten, um viele der notwendigen Informationen für das E-Gästeblatt vorab auszufüllen.
Priority Check-in — Formular für zum Ausfüllen des Gästeblattes
Das Hotel Check-in Formular können Ihre Gäste selbst vor der Anreise ausfüllen und damit den Priority-Check-in genießen. Per Vorlagen E-Mail, das automatisch versandt wird, bekommen die Gäste 2-3 Tage vor Anreise einen Link zum Check-In Formular. Der Großteil der Meldeschein/ Gästeblatt Formalitäten ist dann bereits vor der Ankunft erledigt. Ein ideales Angebot um nach den Covid-19 Lockdowns den kontaktlosen Check-In zu realisieren und Warteschlangen an der Rezeption zu minimieren.
Der Meldeschein in Hotels und Pensionen in Österreich
Der Gästemeldeschein in österreichischen Hotels ist gesetzliche Pflicht (Er unterliegt dem Meldegesetz). Er dient zur Anmeldung des Gastes und es werden persönliche Daten wie Name, Geburtsdatum, Wohnort, Nationalität und Pass- oder Ausweisnummer abgefragt. In vielen Gemeinden dies die Basis für die Abrechnung der Ortstaxe/ Kurtaxe. Mit dem Priority Check-In können seit Anfang 2022 die Gäste auch am eigenen Gerät unterschreiben: Somit ist ein kontaktloser Check-In möglich. Umgangsprchlich wird der Gästemeldeschein auch Meldeblatt, Anmeldeformular oder Gästeblatt genannt.
Mehr lesen: Meldeschein in Österreich
Elektronisches Gästeblatt in Wien - Notizen für die Handhabung
In Wien gibt es keine elektronische Gästeblatt Lösung so wie in den anderen Bundesländern Österreichs. Nach einer Prüfung der Vorschriften laut WKW Wien Hotellerie ist hier die von uns interpretierte Version wie man als Hotel damit umgehen kann um elektronische Gästeblätter zu nutzen. Damit werden Ihre Rezeptions-Abläufe effizienter.
Mehr lesen: Elektronisches Gästeblatt in Wien
