Buchungskalender für Ferienwohnung-/Apartment-Website | igumbi
Der Buchungskalender/ Zimmerbelegungskalender ist Ihr unverzichtbares Werkzeug für die effiziente Organisation und Verwaltung Ihrere Ferienwohnungen, Hotels und Pensionen. Mit klar strukturierten, aktuellen Belegungsdaten ermöglicht diese HTML-Kalenderansicht auf Ihrer Website eine einfache Übersicht über freie und belegte Zeiten im nächsten Jah . Dank der übersichtlichen Farbkodierung erkennen ihre Gäste sofort, welche Ferienwohnungen an welchen Tagen verfügbar sind – Grün signalisiert freie Zimmer, während Rot, Gelb und Grau belegte oder reservierte Zeiträume markieren. Ob zur schnellen Kontrolle der Verfügbarkeit oder zur langfristigen Urlaubsplanung – dieser Zimmerbelegungsplan steigert die Buchungseffizienz. Ideal geeignet für Ferienwohnungen und Apartments, die ihren Gästen transparente Belegungsinformationen bieten möchten. Einfach, übersichtlich und stets aktuell – der perfekte Belegungskalender.
Die Belegungen pro Tag werden automatisch anhand der eingetragenen Reservierungen aus der Hotelsoftware Web-App berechnet. Dadurch ist der veröffentlichte Belegungskalender stets aktuell. Ihre Gäste finden so leichter freie Termine und können gezielter über das Online-Buchungstool auf Ihrer Website anfragen.
Digitaler Meldeschein für Hotel und Ferienwohnungen – Online Check-In Formular/ Gästeblatt mit Unterschrift
Sie wollen Ihren Hotel/ Ferienwohnung Anmeldeformular & Check-In automatisieren?
Das online Hotel Check-In Formular für den digitalen Hotelmeldeschein können Ihre Gäste selbst vor der Anreise ausfüllen und damit einen Prority Check-In genießen. Das Online Check-In System für Hotels, Apartments und Ferienwohnungen schickt automatisch ein E-Mail aus der igumbi Hotelsoftware mit einem Link zum Check-In Formular. Dieses bekommen die Gäste 2 - 3 Tage vor der Anreise. Die Gäste füllen es selbst aus und unterschreiben mit der Maus oder Finger auf dem eigenen Gerät: Computer, Tablet oder Smartphone.
Die Meldeschein/ Gästeblatt-Formalitäten sind somit bereits vor der Ankunft erledigt: ausgefüllt und unterschrieben, Mitanreisende sind erfasst. Die Gästeblattdaten können, wenn notwendig, an einen Gemeindeserver per XML Schnittstelle übertragen werden: Feratel oder AVS- Gästemeldung.
So reduzieren Sie Wartezeiten an der Rezeption oder führen einen rezeptionslosen Betrieb, vermeiden Papierformulare und erfüllen alle gesetzlichen Meldepflichten effizient und digital.
Digitaler Meldeschein für Hotel und Ferienwohnungen – Online Check-In Formular/ Gästeblatt mit Unterschrift
Sie wollen Ihren Hotel/ Ferienwohnung Anmeldeformular & Check-In automatisieren?
Das online Hotel Check-In Formular für den digitalen Hotelmeldeschein können Ihre Gäste selbst vor der Anreise ausfüllen und damit einen Prority Check-In genießen. Das Online Check-In System für Hotels, Apartments und Ferienwohnungen schickt automatisch ein E-Mail aus der igumbi Hotelsoftware mit einem Link zum Check-In Formular. Dieses bekommen die Gäste 2 - 3 Tage vor der Anreise. Die Gäste füllen es selbst aus und unterschreiben mit der Maus oder Finger auf dem eigenen Gerät: Computer, Tablet oder Smartphone.
Die Meldeschein/ Gästeblatt-Formalitäten sind somit bereits vor der Ankunft erledigt: ausgefüllt und unterschrieben, Mitanreisende sind erfasst. Die Gästeblattdaten können, wenn notwendig, an einen Gemeindeserver per XML Schnittstelle übertragen werden: Feratel oder AVS- Gästemeldung.
So reduzieren Sie Wartezeiten an der Rezeption oder führen einen rezeptionslosen Betrieb, vermeiden Papierformulare und erfüllen alle gesetzlichen Meldepflichten effizient und digital.
Feratel Gästeblätter mit einem Klick aus Hotelsoftware befüllen
Die Übermittlung der XML Gästeblätter aus der igumbi online Hotelsoftware funktioniert nun auch mit Feratel. Der Feratel Meldeclient zur Erfassung der Meldedaten ist in vielen Gemeinden, besonders in Tirol, Vorarlberg, Steiermark und Salzburg im Einsatz. Aber euch einige Regionen in Deutschland verwenden das Meldewesen von Feratel.
Mehr lesen: Feratel Meldeclient
Gästeblatt: Übermittlung des tatsächlichen Abreisedatums
Beim elektronischen Gästeblatt mit Übertragung zum Gemeindeserver (Feratel Meldeclient oder Touristik Austria, TCA) gab es Änderungen:
Mehr lesen: Gästeblatt: Abreisedatum
Der Meldeschein (Gästeverzeichnisblatt) in Hotels in Österreich.
Der Gästemeldeschein (seit 2017 Gästeverzeichnisblatt) in österreichischen Hotels ist gesetzliche Pflicht (er unterliegt dem Meldegesetz). Er dient zur Anmeldung der Gäste und es werden persönliche Daten wie Name, Geburtsdatum, Wohnort, Nationalität sowie Pass- oder Ausweisnummer abgefragt. In vielen Gemeinden ist das Gästeverzeichnisblatt die Basis für die Abrechnung der Ortstaxe/ Kurtaxe.
Mit der Priority Check-in-Funktion in der igumbi Hotelsoftware können seit Anfang 2022 die Gäste auch am eigenen Gerät den Hotel-Meldeschein unterschreiben: Somit ist ein kontaktloser Check-in möglich.
Den automatischen Online-Check-in mit Erfassung des Gästeblattes und Unterschrift, Zahlung der Ortstaxe per Zahlungsformular und Präsentation des Zimmer-Zugangscodes, wenn die Ortstaxe erfolgreich bezahlt wurde, gibt es ab Juli 2024.
Im Behördendeutsch nennt man ihn Gästeverzeichnisblatt; umgangssprachlich wird er Meldeschein, Gästemeldeschein, Meldeblatt, Meldezettel, Anmeldeformular oder Gästeblatt genannt.
Mehr lesen: Meldeschein in Österreich
Zahlungen für Portalreservierungen mit Standardrate: schneller zum Geld
Das Ziel ist eine direkte Zahlungsabwicklung anzubieten. Sie wollen die Zahlungen nicht über das Verfahren der Buchungsportale nutzen. Mit dem Zahlungsanforderungsformular und Stripe.com (ein Zahlungsanbieter) kann die Zahlung online bei Ihrem Hotel getätigt werden.
Die Zahlungsaufforderung wird unmittelbar nach Buchungseingang an den Gast versendet. Zu dem Zeitpunkt ist die Aufmerksamkeit des Gastes am höchsten. Der Gast kann die Zahlung/ Anzahlung direkt im Zahlungsformular tätigen. Der Gast erhält eine Quittung für die Anzahlung bzw. die Rechnung per E-Mail, wenn der gesamte Betrag bezahlt wurde.
Mehr lesen: RAPID Zahlung Portal STD-Rate
