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Automailer für Hotels: automatisierte E-Mails für Buchungen

Für automatisierte, zeitgesteuerter Hotel-/ FeWo-E-Mails nach dem Buchungseingang, vor der Ankunft oder nach der Abreise gibt es die Funktion des Automailers in der igumbi Hotelsoftware. Damit können die E-Mail Vorlagen mit Textbausteinen, die sonst ad hoc verschickt werden, automatisiert werden.

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Priority Check-In — Formular für zum Ausfüllen des Gästeblattes

Das online Hotel Check-In Formular können Ihre Gäste selbst vor der Anreise ausfüllen und damit den Priority Check-in genießen. Das Online Check-In System für Hotels, Apartments und Ferienwohnungen schickt automatisch ein Vorlagen-E-Mail mit einem Link zum online Hotel Check-In Formular. Dieses bekommen die Gäste 2 - 3 Tage vor der Anreise. Der Gast füllt es aus und unterschreibt mit der Maus oder Finger auf seinem eigenen Gerät: Computer, Tablet oder Smartphone.

Die Meldeschein/ Gästeblatt-Formalitäten sind dann bereits vor der Ankunft erledigt: ausgefüllt und unterschrieben. Die Gästeblattdaten können, wenn notwendig, an den Gemeindeserver per XML Schnittstelle übertragen werden. Ein ideales Angebot um kontaktlosen Check-In zu realisieren und um Warteschlangen an der Rezeption beim Check-In zu minimieren. Ideal für Ferienwohnungen, die oft keine Rezeption haben.

Der Gast kann vorab die Daten für das Gästeblatt /Meldeschein am Smartphone selbst ausfüllen. Damit beschläunigt sich der Hotel/ Ferienwohnung Check-In
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