Mit dem Buchungsanfrage‑Formular für Hotels, Apartments und Ferienwohnungen bieten Sie Gästen eine schnelle Möglichkeit, eine Reservierungsanfrage direkt auf Ihrer Website zu stellen – oder separat auf einer Subdomain zu hosten.
Es klingt zunächst etwas oldschool, ist aber ein effektives Medium, um Direktbuchungen zu steigern – besonders bei komplexeren Buchungen, Gruppenbuchungen oder Anfragen zu Events.
Vorteile auf einen Blick
- Einfache Integration: Mit einem kurzen Code‑Snippet auf jeder Website einbaubar oder als eigene Subdomain nutzbar.
- Schnelle Bearbeitung: Anfragen landen direkt als Reservierung ohne Zimmerzuteilung im Backend.
- Keine doppelte Datenerfassung: Gästedaten erscheinen direkt dort, wo Sie die Preise fürs Angebot eintragen.
- Sofortige Bestätigung: Gäste sehen unmittelbar eine Reservierungsnummer.
- Flexibel: Verwendung mit oder ohne Kategorien möglich.
So wird das Formular eingebettet
Fügen Sie das Snippet an die Stelle Ihrer Website ein, an der das Formular erscheinen soll:
<div id="booking-form">Booking Form will appear below:</div>
<script src="https://www.igumbi.net/bookingform/start.js?hotelCode=48d8f2q"
data-container="#booking-form">
</script>
```html
```
Wichtig: Ersetzen Sie
hotelCode=48d8f2qdurch Ihren eigenen Hotel‑Code.
Parameter
hotelCode: Identifiziert Ihr Hotel. Ohne gültigen Code kann das Formular nicht geladen werden.data-container: CSS‑Selektor des Elements, in dem das Formular gerendert wird.
Optional: Hosting auf Subdomain
Sie können das Formular alternativ auf einer eigenen Subdomain (z. B. ihrhotel.igumbi.com) hosten, wenn Sie keinen Zugriff auf die CMS‑Vorlagen Ihrer Website haben.
Ablauf im Backoffice
- Eingang: Die Reservierung erscheint im Backend mit Status „angefragt“, ohne Preise.
- Preise eintragen: Ergänzen Sie die Preise in den Leistungszeilen (Nächte, Personen, Verpflegung, Extras etc.).
- Angebot senden: Nutzen Sie die Angebotsvorlage, um das Angebot per E‑Mail zu versenden.
- Optional – Anzahlung/Sicherung: Fügen Sie einen Link zum Zahlungsaufforderungs‑Formular ein, um eine Anzahlung als Besicherung zu erbitten.
Tipp: Die vom Gast erfassten Daten sind direkt bei den Preisfeldern sichtbar – so reduzieren Sie Medienbrüche und verkürzen die Bearbeitungszeit erheblich.
Gästefluss (Front‑End)
- Gast wählt Reisedaten und gibt Kontaktdaten ein.
- Nach dem Absenden wird sofort die Reservierungsnummer angezeigt.
- Der Gast erhält (optional) eine Bestätigungs‑/Hinweis‑E‑Mail gemäß Ihrer Vorlage.
Häufige Fragen (FAQ)
Kann ich das Formular ohne Kategorien nutzen? Ja. Das Formular funktioniert mit oder ohne Kategorien.
Wo sehe ich die eingegangenen Daten? Direkt in der Liste der Reservierungen, dort, wo Sie die Preise für das Angebot eintragen.
Das Formular lädt nicht – was prüfen?
- Stimmt der Hotel‑Code?
- Existiert das Container‑Element (z. B.
#booking-form)? - Werfen Sie einen Blick in die Entwicklungskonsole des Browsers: Gibt es CORS‑Meldungen? Wichtig ist, dass die Domain/Subdomain korrekt eingetragen ist.
Kann ich das Formular gestalten? Die Darstellung folgt der ausgelieferten Standard‑UI mit Tailwind‑Klassen. Eigene Styles können per CSS überschrieben werden, sofern Ihre Seite dies zulässt.
Best Practices
- Platzierung: Setzen Sie das Formular auf eine gut sichtbare Seite (z. B. „Anfrage“, „Zimmer & Preise“).
- Kontext: Beschreiben Sie kurz, wie schnell Gäste mit einem Angebot rechnen können.
- Vertrauen: Weisen Sie auf Datenschutz und sichere Zahlungsabwicklung bei Anzahlungen hin.
Weitere Ideen
Hinweis auf die Vorteile einer Direktbuchung im Formularkopf einbinden, zum Beispiel:
- Direktbucherrabatt (falls Sie im Vergleich zu Portalen einen Aufschlag verrechnen)
- Late Check‑Out / Early Check‑In – bei Verfügbarkeit. Kommunizieren Sie die Frist (z. B. Anfrage am Vortag).
Unterstützung bei der Prozess‑Abstimmung
Wir helfen gerne bei der Abstimmung Ihres Geschäftsprozesses (vom Anfrage‑Eingang bis zur Angebots‑ und Anzahlungsabwicklung). Um Buchungen abzusichern, empfiehlt es sich, einen Anzahlungslink zu versenden oder eine Anzahlungsforderung mit EPC‑QR‑Code beizulegen, der direkt mit der Bank‑App gescannt werden kann.
Vereinbaren Sie einen Termin: https://calendly.com/igumbi – wir unterstützen Sie gerne beim Aufsetzen Ihres Tools für mehr Direktbuchungen und weniger Portalprovisionen.
