Der Unterschied zwischen einem Hotel Belegungsplan und einem Belegungskalender / Buchungskalender liegt in ihrer Funktion und Darstellung.
Der Hotel Belegungsplan ist eine grafische Web-Ansicht, die die aktuelle Buchungssituation Ihrer Zimmer oder Ferienwohnungen zeigt. Er stellt dar, welche Zimmer belegt oder frei sind, ermöglicht das Aufziehen, Verschieben und Tauschen von Reservierungen sowie die Verwaltung von Buchungen und deren Status. Er ist das zentrale Werkzeug für die interne Reservierungsverwaltung und zeigt die Belegung in einer übersichtlichen, farblich kodierten Ansicht. Diese Form der Darstellung ist oft die Zentrale Ansicht in der Rezeption von Hotels bzw. zur Steuerung der Zimmerzuteilung in Hotels.
Der Belegungskalender / Buchungskalender für die Website hingegen ist ein HTML- oder iCal-Feed, der die Verfügbarkeit einzelner Ferienwohnungen oder Apartments auf Ihrer Homepage visualisiert. Dieser Kalender ist responsiv, kann direkt eingebunden werden und zeigt die Verfügbarkeit (frei oder gebucht) für potenzielle Gäste. Er dient dazu, die Verfügbarkeit öffentlich sichtbar zu machen und die Gäste bei der Planung ihrer Buchung zu unterstützen. Gäste finden die freien Termine und können besser abschätzen ob für den geplanten Reisezeitraum das Objekt noch zur Verfügung steht. Diese Form der Darstellung wird oft bei Ferienwohnungen, Apartments oder Ferienhäusern verwendet.
Kurz gesagt:
- Hotel Belegungsplan ist ein internes Verwaltungstool zur Steuerung und Bearbeitung der Reservierungen.
- Buchungskalender / Belegungskalender ist ein öffentlich sichtbares Element auf Ihrer Website, das die Verfügbarkeit anzeigt.
