Hotelsoftware speziell für kleine Hotels — Buchungen, Preise, Automatisierung
Die clevere und einfach zu bedienende Hotelsoftware für kleine Hotels, Pensionen und Ferienwohnungen. Sparen Sie mit durchdachten Abläufen und Automatisierungen Arbeit und Zeit. Wickeln Sie die Gästezahlungen im Buchungstool und mit dem Zahlungsformular vor der Anreise ab.
Verpassen Sie keine Buchung mehr, indem Sie die Verfügbarkeiten in Echtzeit in den Buchungsportalen und im Buchungstool synchronisieren.
Dynamische Preise durch Yieldmanagement im Website-Buchungstool und in den Buchungsportalen. Die aktuellen Verfügbarkeiten und Preise in den Buchungsportalen können mit der Zwei-Wege-Schnittstelle über die angebundenen Channel Manager synchronisiert werden. Das steigert Umsatz und Gewinn.
Die Hotelsoftware erfüllt die Registrierkassenpflicht in Österreich.
Die online Hotelsoftware kann sowohl im Browser als auch unterwegs am iPhone und iPad bedient werden. Die kostenlose App 'igumbi Hotelsoftware' gibt es im App Store.
Online Belegungsplan & Zimmerplan per Drag & Drop
Der grafische, digitale Hotel-Belegungsplan – auch Zimmerplan oder Zimmerbelegungsplan genannt – ist das zentrale Element der igumbi Hotelsoftware (PMS, Property Management System). Der Zimmer-Belegungsplan zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Zimmer, Appartements oder Ferienwohnungen aktuell belegt oder noch verfügbar sind. Mit einem modernen Hotel-Zimmerplan können Sie Ihre Belegsituation optimal überblicken und steuern. Neue Reservierungen tragen Sie direkt im Belegungsplan anlegen, verschieben oder verlängern – einfach per Drag & Drop aufziehen. Bestehende Buchungen lassen sich jederzeit komfortabel anpassen: Reservierungen im Zimmerplan verschieben, verlängern oder stornieren. Die Oberfläche orientiert sich am klassischen Zimmer-Reservierungsbuch – klar strukturiert, intuitiv bedienbar und sofort verständlich für Sie und Ihre Mitarbeiter.
Online Hotel Buchungstool: provisionsfreie Buchungen
Unser igumbi Online-Buchungssystem für Hotels (Hotel IBE/ Website Buchungssystem) lässt sich nahtlos in Ihre Hotelwebsite integrieren und ist einfach zu bedienen. Das Online-Buchungssystem für Hotels, Ferienwohnungen und Apartments läuft eingbettet auf Ihrer Homepage und vermeidet den Sprung auf eine externe Webseite. Das Buchungssystem generiert provisionsfreie Direktbuchungen zum monatlichen Fixpreis. Eine permanente Wartung eines Online-Kontingents in einem externen Tool ist nicht notwendig.
Mehr lesen: Online Buchungstool
Ferienwohnungsverwaltung Software – Buchungssystem & dynamische Preise
Der Buchungsportal-Stress raubt Ihnen den Schlaf?
Sie kennen das: In der Früh um halb fünf aufwachen und zuallererst die E-Mails kontrollieren: Kamen über Nacht neue Reservierungen aus den Buchungsportalen für Ihre Ferienwohnungen herein? Sind Verfügbarkeiten in den Buchungsportalen manuell nachzuziehen?
Sie stehen auf, gehen zum Computer und machen wie ein Zombie die Updates in Ihren angeschlossenen Buchungsportalen – hoffentlich wacht niemand auf und stört Sie dabei ...
Und Rechnungen wären da auch noch zu schreiben...
Zusätzlich stellen sich viele Vermieter die Frage: Gibt es eine App für den Belegungsplan mit der ich unterwegs die Reservierung meiner Ferienwohnung/ Ferienhaus einfach verwalten kann?
Mehr lesen: FeWo Vermietung Software
Buchungskalender für Ferienwohnung-/Apartment-Website | igumbi
Der Buchungskalender/ Zimmerbelegungskalender ist Ihr unverzichtbares Werkzeug für die effiziente Organisation und Verwaltung Ihrere Ferienwohnungen, Hotels und Pensionen. Mit klar strukturierten, aktuellen Belegungsdaten ermöglicht diese HTML-Kalenderansicht auf Ihrer Website eine einfache Übersicht über freie und belegte Zeiten im nächsten Jah . Dank der übersichtlichen Farbkodierung erkennen ihre Gäste sofort, welche Ferienwohnungen an welchen Tagen verfügbar sind – Grün signalisiert freie Zimmer, während Rot, Gelb und Grau belegte oder reservierte Zeiträume markieren. Ob zur schnellen Kontrolle der Verfügbarkeit oder zur langfristigen Urlaubsplanung – dieser Zimmerbelegungsplan steigert die Buchungseffizienz. Ideal geeignet für Ferienwohnungen und Apartments, die ihren Gästen transparente Belegungsinformationen bieten möchten. Einfach, übersichtlich und stets aktuell – der perfekte Belegungskalender.
Die Belegungen pro Tag werden automatisch anhand der eingetragenen Reservierungen aus der Hotelsoftware Web-App berechnet. Dadurch ist der veröffentlichte Belegungskalender stets aktuell. Ihre Gäste finden so leichter freie Termine und können gezielter über das Online-Buchungstool auf Ihrer Website anfragen.
Smartphone Schließsystem in der igumbi Hotelsoftware
Vermieter von Apartments, Ferienwohnungen und kleinen Hotels suchen Lösungen wie die Schlüsselübergabe für den Zutritt zu den Zimmern zum Teil oder gänzlich ohne Kontakt in einer Rezeption erfolgen kann.
Das Grazer Unternehmen Nuki bietet nun eine mitwachsende Schließsystem Lösung die vollständig ohne Übergabe eines physischen Schlüssels an die Gäste funktioniert. Der Gast kann das Türschloss mit Smartphone oder per Eingabe eines Codes auf und zu sperren. Das Smartphone wird zum Türöffner für die digitale Tür.
Mehr lesen: Smartphone Schließsystem Nuki
Neuer Kunde: Appartement Farthofer in Schwaz, Tirol
Wieder ein neuer Kunde mit dem igumbi online Buchungstool. Diesmal Apartments in Schwaz in Tirol: Appartement Farthofer
Mehr lesen: Appartement Farthofer in Schwaz
igumbi WordPress Hotel Buchungssystem Plugin
Mit dem Plugin greift Ihre WordPress Website auf Ihr internes Hotel Reservierungssystem (igumbi) zu. Mit dem Zahlungsanbieter Stripe kann die Kreditkarte des Gastes sofort für den gesamten Betrag oder für eine Anzahlung belastet werden.
Ihre Gäste können direkt und provisionsfrei von Ihrer Website buchen. Sie bekommen fertig abgewickelte Buchungen: mit der Kreditkarte bezahlt, Rechnung ausgestellt, Zimmer zugeteilt und Reservierungsbestätigung samt Rechnung verschickt. Ideal für kleine Hotels, Pensionen und Ferienwohnungen, die ohne Rezeption arbeiten wollen (oder müssen).
Mehr lesen: Wordpress Buchungssystem Plugin
Endreinigung Ferienwohnung – Preise, Kosten & Kalkulation & Verrechnung
Nach dem Auszug der Gäste wird die Ferienwohnung/ Apartment/ Ferienhaus vollständig gereinigt, damit sie bezugsfertig für die nächsten Mieter ist. Gereinigt werden Böden, Bad, Küche, Schlafzimmer und gegebenenfalls die Terrasse. Diese Abschlussreinigung ist häufig als verpflichtende extra Leistung zu verrechnen. Oft wird die Reinigung von Ferienwohnungen von einem Reinigungsservice durchgeführt, es entstehen also variable Kosten.
Mehr lesen: Endreingung verrechnen
Verbundene Zimmer/ Betten verwalten: Berghütten, Apartments oder Ferienwohnungen
Für das Szenario "Wenn eine Ferienwohnung in einem Haus gebucht ist, das gesamte Ferienhaus als ausgebucht verarbeiten. Wir haben zwei FeWos in einem Haus und wollen entweder die FeWos einzeln oder eben das Haus als Ganzes vermieten."
Eine ähnliche Thematik gibt es für Monteurzimmer, Hostels oder Berggasthäuser/ Berghütten: Dort ist es eher die Norm, dass einzelne Betten wie separate Zimmer behandelt werden und die Betten/ Lagerbetten oder Schlafstellen im Matratzenlager (Berghütten) einzeln vermietet werden.
Hotelreservierung: Vorlage für Angebot & Buchungsbestätigung
In der igumbi online Hotelsoftware gibt es E-Mail Vorlagen mit Textbausteinen, mit denen Sie Ihre E-Mails für Ihr Hotel, Ihre Apartments oder Ferienwohnungen automatisieren können. Typische Szenarien sind Angebote, Hotel-Reservierungsbestätigungen, Rechnungsversand oder Check-In Instruktionen.
Um Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern, müssen die Daten der Gäste nur einmal in das Hotel Buchungssystem eingegeben werden. Mit Hilfe standardisierter, professioneller E-Mails werden mit wenig Aufwand aus Anfragen Ihrer Gäste fixe Buchungen. Auch das Erstellen und Versenden Ihrer Hotel-, Apartment- oder Ferienwohnung-Rechnungen geht mit der Vorlage "Rechnung per E-Mail" sehr rasch und ohne Medienbruch. In der Web-App haben Sie stets den Überblick, ob eingehende E-Mail-Anfragen schon beantwortet wurden.
Mit dem Automailer steuern Sie den automatischen Versand der E-Mails: Direkt nach Buchungseingang aus den Portalen oder zeitgesteuert vor der Anreise für Check-In Instruktionen oder nach der Abreise für einen Aufruf zur Bewertung.
Digitaler Meldeschein für Hotel und Ferienwohnungen – Online Check-In Formular/ Gästeblatt mit Unterschrift
Sie wollen Ihren Hotel- / Ferienwohnungs-Anmeldeformular & Check-In automatisieren? Das online Hotel Check-In Formular für den digitalen Hotelmeldeschein können Ihre Gäste selbst vor der Anreise ausfüllen und damit einen Priority Check-In genießen. Das Online Check-In System für Hotels, Apartments und Ferienwohnungen schickt automatisch eine E-Mail aus der igumbi Hotelsoftware mit einem Link zum Check-In Formular. Dieses bekommen die Gäste 2–3 Tage vor der Anreise. Die Gäste füllen es selbst aus und unterschreiben mit der Maus oder Finger auf dem eigenen Gerät: Computer, Tablet oder Smartphone.
Nuki Schließsystem mit der Hotelsoftware verbinden
Die Grazer Firma Nuki bietet mit dem Nuki Hotel und Nuki Ferienwohnung Schließsystem eine interessante Lösung für die Schlüsselübergabe bzw. den Zutritt per App oder Keypad in der Hotellerie, bei Pensionen, bei Ferienhäusern und bei Ferienwohnungen/Apartments an.
Mit der Nuki Hotel und Nuki Ferienwohnung Lösung kann ein Ablauf ohne physische Schlüsselübergabe (oder Hinterlegung in einem Schlüsseldepot oder Keybox) und mit nur einer Smartphone-App oder einem Nummerncode für die Eingabe am NUKI Keypad realisiert werden. Damit kann die Zimmertür ohne Schlüssel aufgesperrt werden. Die Aufsätze für die Schlösser und die Komponenten zur Nachrüstung lassen sich günstig im Baumarkt oder online erwerben.
Das Generieren der zeitbeschränkten Zutrittscodes für das Nuki Hotel Keypad kann bequem per Knopfdruck aus der igumbi Hotelsoftware erfolgen.
Mehr lesen: Nuki Schließsystem
Hotel Channel Manager mit igumbi Hotelsoftware verbinden
Einen Hotel Channel Manager mit der online Hotelsoftware verbinden um Verfügbarkeiten, dynamische Preise, Buchungsreglen und Reservierungen per Zwei-Weg-XML-Schnittstelle auszutauschen.
Neben Hotels verwenden Apartment- und Ferienwohnung/ Ferienhaus Besitzer einen Channel Manager um effizient und zeitsparend die Verfügbarkeiten bei den angebundenen Buchungsportalen aktuell zu halten. Verfügbarkeiten und Dynamische Hotel Preise, die bei steigender Auslastung nach oben angepasst werden, werden in Echtzeit an die Buchungsportale geschickt. Eingehenden Buchungen, Änderungen und Stornierungen werden automatisch eingelesen. Durch die zeitnahen Updates kann bis zum letzten Zimmer online verkauft werden.
Buchungsanfrage‑Formular für Hotels einbinden
Viele Hotels suchen nach einer Buchungsanfrage Hotel Vorlage – einem Word-Dokument oder einer E‑Mail-Vorlage, die Gäste ausfüllen und zurückschicken. Andere setzen auf ein einfaches Kontaktformular auf der Website. Das Problem bei beiden Ansätzen: Die Anfragedaten landen als E‑Mail im Postfach und müssen danach manuell ins PMS übertragen werden. Felder fehlen, Zimmerkategorien sind unklar, Rückfragen entstehen – und bis das Angebot raus ist, hat der Gast vielleicht schon woanders gebucht.
Das igumbi Buchungsanfrage‑Formular löst das grundlegend anders: Der Gast wählt direkt Reisedaten und Zimmerkategorie aus und gibt seine Kontaktdaten ein – und die Anfrage landet vollständig strukturiert als Reservierung im PMS. Keine manuelle Übertragung, keine fehlenden Felder, kein Hin und Her bei der Zimmerfrage.
Es klingt zunächst etwas oldschool, ist aber ein effektives Medium, um Direktbuchungen zu steigern – besonders bei komplexeren Buchungen, Gruppenbuchungen oder Anfragen zu Events.
Joomla! Hotel Buchungssystem, als Modul/Plugin, auch für Ferienwohnungen
Jetzt wird es einfacher für Joomla! Websites von Ferienwohnungen, Hotels, Pensionen und Ferienhäuser das igumbi online Hotel Buchungssystem/ Hotelreservierungssystem einzubauen: Das Joomla! Modul und Plugin ist für das igumbi Buchungstool / IBE verfügbar.
So verpassen Sie keine Direkt-Buchung mehr auf Ihrer Website.
Mehr lesen: Joomla! Modul Buchungssystem
WordPress Plugin: igumbi Online Booking
Generate commission free bookings on your WordPress site by integrating the igumbi online booking tool. Great for hotels, B&Bs, holiday rentals and apartment sites.
Download the WordPress hotel booking engine plugin igumbi-online-booking from the official WordPress plugin repository.
igumbi Hotelsoftware: iPhone Hotel App
Die "igumbi Hotelsoftware" App ist Ihr mobiler Begleiter für die online Hotelsoftware und das online Hotel Reservierungssystem. In der Hotel App, am Belegungsplan sehen Sie welche Zimmer noch frei und welche belegt sind.
Typische Hotel App Nutzer sind: kleine Hotels, Boutique-Hotels, Pensionen, Apartments, Ferienwohnungen, Ferienhäuser, Bauernhöfe, Fincas und kleine Schiffe: Also die ideale App zur Verwaltung von Ferienwohnungen.
igumbi Hotelsoftware: Hotel iPad App
Die igumbi Hotelsoftware App ist Ihr mobiler Begleiter für die igumbi online Hotelsoftware und das online Reservierungssystem. Typische Nutzer sind: Boutique-Hotels, Pensionen, Apartments, Ferienwohnungen, Ferienhäuser, Bauernhöfe, Fincas und kleine Schiffe.
