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Rechnungen als E-Mail Anhang aus der Hotelsoftware verschicken

Die Hotel Rechnung an Ihre Gäste zu verschicken kann oftmals ein mehrstufiger und langwieriger Ablauf sein. Das Ganze kann recht nervenaufreibend sein, wenn man nicht 100% konzentriert ist.

E-Mail mit Rechnung als Anhang verschickt aus der igumbi online Hotelsoftware
Mehr lesen: Rechnungen als E-Mail Anhang direkt verschicken


Hotelreservierung: Angebot, Buchungsbestätigung und Rechnung - Vorlage/ Muster

In der igumbi online Hotelsoftware gibt es E-Mailvorlagen mit Textbausteinen, mit denen Sie Ihre E-Mails für Ihr Hotel, Ihre Apartments oder Ferienwohnungen automatisieren können.

Um Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern, müssen die Daten der Gäste nur einmal in das Buchungssystem eingegeben werden. Mit Hilfe standardisierter, professioneller E-Mails werden mit wenig Aufwand aus Anfragen Ihrer Gäste fixe Buchungen. Auch das Erstellen und Versenden Ihrer Hotel-, Apartment- oder Ferienwohnung-Rechnungen geht damit rasch. In der Web-App haben Sie stets den Überblick, ob eingehende E-Mail-Anfragen schon beantwortet wurden.

Mit dem Automailer steuern sie den den automatischen Versand der E-Mails: Direkt nach Buchungseingang aus den Portalen oder zeitgesteuert vor der Anreise für Check-In Instruktionen oder nach der Abreise für einen Aufruf zur Bewertung.


Mehr lesen: E-Mail Vorlagen


Hotel Gutschein-Vorlage um Corona Stornierungen abzufedern

Ein Weg, die Liquidität für Ihr Hotel in Zeiten der Corona-Krise zu sichern, ist zu versuchen mit den Gästen proaktiv in Kontakt zu treten und bereits betätigte Anzahlungen in Gutscheine für spätere Aufenthalte umzuwandeln.

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