Airbnb-Reservierungen aus dem iCal Kalender-Feed importieren

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Airbnb bietet einen iCal Kalender Feed an, in dem ansatzweise die Daten der Reservierungen enthalten sind. Der URL (Link) kann in der igumbi Hotelsoftware eingetragen werden. Der Kalender wird stündlich aufgerufen und wenn neue Reservierungen gefunden werden, werden diese in igumbi angelegt. Dabei wird das Feld "Description" vom Airbnb Kalendereintrag ausgelesen.

Den Kalender gibt es zu jedem Inserat in Airbnb. Ein Inserat entspricht in der Regel einem Zimmer/ Apartment in igumbi. Der Eintrag wird in igumbi bei den Zimmern hinterlegt. Tragen Sie dort einfach den URL ein.

In Airbnb den Kalender mit den Reservierungen exportieren um eine Verknüpfung mit der igumbi Hotelsoftware herstellen

Der URL sieht ungefähr so aus:

https://www.airbnb.de/calendar/ical/5866999.ics?s=5de4ccdedd7e5f1ae7d65790a95
URL des Airbnb Export Kalender kopieren um den iCal Feed mit der igumbi Hotelsoftware zu verbinden. Reservierungen werden von dieser URL abgerufen

Tragen Sie in igumbi bei den Zimmern diesen URL ein und setzen Sie das Häkchen bei "Airbnb Reservierungen einlesen". 10 Sekunden später fängt das System an die Reservierungen einzulesen. Wenn der Abruf der Reservierungen erfolgreich war, wird eine Stunde später der nächste Lesevorgang angestoßen.

Diese Felder werden von Airbnb in eine Reservierung in der igumbi Hotelsoftware übertragen:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail (manchmal ist das Feld leer)
  • Rescode (Mit diesem Feld wird geprüft, ob die Buchung schon in igumbi angelegt wurde)
  • Anreisedatum
  • Abreisedatum

Die Reservierung wird mit der Buchungsquelle "Airbnb" und dem Status "beantwortet" angelegt. Die Personenanzahl in der Buchung wird leider nicht geliefert. Die Reservierung wird mit einem Zimmer und zwei Personen in das Zimmer/ Apartment gelegt, wenn es zu dem Termin frei ist. Falls das Apartment belegt ist, bleibt die Reservierung unterhalb im Wartelistenbereich hängen.

Änderungen bzw. Stornos werden nicht verarbeitet.

Achtung: Wenn Sie derzeit schon Reservierungen von Airbnb manuell eingetragen haben, so wird es zu Duplikat-Reservierungen kommen. Denn die von Ihnen eingetragenen Reservierungen haben den "Rescode" nicht eingetragen.

So sieht ein Kalender Eintrag aus dem Airbnb iCal Feed derzeit aus:

BEGIN:VEVENT
DTEND;VALUE=DATE:20150918
DTSTART;VALUE=DATE:20150916
UID:-f76nuj5rwsdvgr-a8zhtutvuu2o@airbnb.com
DESCRIPTION:CHECKIN:  16.08.2015\n
CHECKOUT: 18.08.2015\n
NIGHTS:   2\n
PHONE:    +49 171 678678888
EMAIL:    (kein E-Mail-Pseudonym verfügbar)\n
PROPERTY: MS Testbetrieb\, Apartment\, Berlin\n
SUMMARY:Erich Spannert (AQ36Z8)
LOCATION:MS Testbetrieb\, Apartment\, Berlin\n
END:VEVENT

Die Informationen, die Airbnb liefert sind nicht sehr üppig, wir machen eben das Beste daraus.

Aktivieren der Funktion zum Einlesen der Reservierungen

1) Aktivieren Sie in igumbi die Kalender-Funktion bei den Hotel-Einstellungen (im linken Menü mit dem Menüpunkt "Setup").

Aktivieren Sie die Option "Vermietungsplattform iCal".

AirBnB Kalender Feed (ical, .ics) und andere Vermietungsplattformen wie Wimdu oder 9Flats.
Kalender Funktion bei den Hotel Einstellungen: "Vermietungsplattform iCal" aktivieren.

2) Gehen Sie in das jeweilige Zimmer, das der Airbnb-Anzeige entspricht, und tragen Sie den URL des Airbnb Reservierungskalender ein.

Beim Zimmer in igumbi den Airbnb Reservierung-einlesen URL eintragen

Weitere Buchungsplattformen

Wenn Sie bei anderen iCal basierten Buchungsplattformen vertreten sind (z.B Wimdu, 9 Flats, Housetrip) und diese ebenfalls einen iCal Feed der Reservierungen anbieten, so schicken Sie uns bitte einen URL. Wir werden prüfen, ob wir für diese Plattformen auch einen Import der Reservierungen bauen können.

Verfügbarkeit synchronisieren

Um die Verfügbarkeiten an Airbnb und ähnliche iCal Kalender basierten Plattformen zu schicken, gibt es auch einen Kalender-Feed, der aus igumbi erzeugt wird und den Sie in den Inseraten auf der Plattform verknüpfen können. Die Abrufe der Verfügbarkeit wird von Airbnb zirka alle zwei Stunden gemacht.

Author: , igumbi.com . Ich bin auf twitter zu finden: @smtm, und als roland.oth auf Facebook

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Tags

airbnb Channelmanager Hotelsoftware Kalender Feed iCal

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