Airbnb Kalender automatisch synchronisieren mit igumbi
Sie können Ihre Airbnb-Verfügbarkeiten vollautomatisch mit der igumbi Hotelsoftware synchronisieren – ohne manuelles Aktualisieren in jeder Plattform. Die Synchronisierung erfolgt alle 3 Stunden über einen iCal-Kalender-Feed (.ics-Format), den igumbi bereitstellt und Airbnb regelmäßig abruft.
Warum iCal-Synchronisierung statt Channel Manager?
Airbnb ist leider nicht über eine traditionelle Zwei-Weg-Channel-Manager-Schnittstelle an die igumbi Hotelsoftware/PMS direkt anbindbar, da Airbnb eine offizielle API nicht öffentlich zur Verfügung stellt.
Der iCal-Kalender-Feed ist deshalb eine zuverlässige Lösung: Sie können damit die Zimmerverfügbarkeit für Airbnb, 9Flats und Vrbo als iCal-Datei publizieren und synchronisieren (das gleiche Format, das auch Google Calendar oder Apple Kalender verwenden).
Die igumbi Hotelsoftware/PMS ist dabei die zentrale Verwaltungssoftware, in der alle Buchungen eingetragen sind – egal ob intern erfasst, telefonisch angenommen, per E-Mail reserviert oder über Ihre Website gebucht. Der Verfügbarkeitskalender wird durch regelmäßiges Abrufen seitens der Airbnb Server aktuell gehalten.
Verfügbarkeit mit Airbnb synchronisieren
Damit sparen Sie sich das manuelle Aktualisieren der Verfügbarkeit in jeder Plattform. Dieser Aufwand vervielfacht sich besonders, wenn Sie in mehreren Buchungsplattformen gelistet sind. Vor allem bei Buchungen, die nicht über die jeweilige Plattform erfolgen – z.B. direkt über das Online-Buchungstool auf der eigenen Website oder per Telefon – ist es entscheidend, die Verfügbarkeit in allen Plattformen synchron zu halten.
Die igumbi Hotelsoftware ist das ideale Buchungstool für das Synchronisieren der Verfügbarkeiten über alle Kanäle. Die Belegung der Buchungen – ob intern erfasst, telefonisch angenommen, per E-Mail reserviert oder über das Online-Buchungstool auf der eigenen Website gebucht – werden im iCal-Verfügbarkeitskalender enthalten, natürlich nur für die entsprechenden Zimmer/Apartments/Ferienwohnungen.
Airbnb ruft den iCal-Feed alle 3 Stunden ab und aktualisiert die Verfügbarkeit automatisch. Sie können den Abruf auch manuell triggern, wenn Sie eine sofortige Synchronisierung benötigen. Wenn Sie Ihr Inserat in Airbnb als „Buchung Anfragen" eingestellt haben, ist die Aktualisierungsfrequenz weniger zeitkritisch, da Sie Anfragen aktiv bestätigen müssen.
Sie können die Kalender-URL der .ics-Feeds auch in Ihren Desktop-Kalender importieren (z.B. unter Mac: ⌥⌘S).
In igumbi und Airbnb den Kalender-Feed aktivieren und verbinden
Um den iCal-Kalender zu aktivieren, gehen Sie in igumbi auf die Einstellungen-Seite und wählen „Vermietungsplattform iCal-URLs". (Menüpunkt links: „Setup")
Auf der Seite „Zimmer bearbeiten" finden Sie die Kalender-URL für den iCal-Feed des jeweiligen Zimmers/Apartments.
In den Vermietungsplattformen bezieht sich eine Anzeige immer auf ein Objekt – eine igumbi-Zimmernummer. Wenn Sie also 3 Zimmer/Apartments haben, gibt es 3 unterschiedliche URLs und 3 Anzeigen in der Plattform. In Airbnb muss also jedes Zimmer mit einem eigenen Inserat hinterlegt werden.
So verlinken Sie igumbi und den Airbnb-Verfügbarkeitskalender in einer Airbnb-Anzeige
Eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt, wie Sie die beiden Systeme verbinden:
1) In igumbi die Kalender-Funktion bei den Settings aktivieren. Wählen Sie die Option „Vermietungsplattform iCal-URLs" aktivieren.
2) In igumbi bei „Zimmer bearbeiten" die URL des „Vermietungsplattform iCal"-Feeds (.ics-Feed) kopieren.
3) In Airbnb den Kalender-Feed zum Synchronisieren einfügen.
4) In Airbnb auf „Einen neuen Kalender importieren" klicken.
5) Auf „Tool zum Kalender-Import" klicken.
6) Bei Airbnb-Kalender „Other" wählen (letzte Option in der Liste).
7) Den kopierten URL vom Kalender-Feed (.ics-Datei, iCal-Feed) aus der Zwischenablage in das Formularfeld bei Airbnb einfügen.
FERTIG – jetzt noch testen, ob alles passt
Sie können nun in Airbnb auf den „Sync Now"-Button klicken und testen, ob die Verfügbarkeit nach einer Zimmerzuteilung in igumbi korrekt angezeigt wird.
Legen Sie am besten in igumbi eine Testbuchung an und vergleichen Sie den Kalender in Airbnb vorher und nach dem „Sync Now".
Weitere Buchungsplattformen mit iCal-Support
Der iCal-Kalender-Feed funktioniert mit allen Buchungsplattformen, die iCal-Feeds unterstützen. Hier sind Anleitungen zur Integration in weitere Vertriebskanäle:
- 9Flats iCal-Feature
- Vrbo iCal-Kalender importieren – Vrbo synchronisiert iCal-Feeds alle 60 Minuten
Für Booking.com und andere Plattformen empfehlen wir die Verwendung eines Channel Managers. Ein Channel Manager synchronisiert in Echtzeit bidirektional: Verfügbarkeiten, Preise (einschließlich dynamischer Preisanpassungen), Regeln und Buchungsänderungen werden sofort in beide Richtungen übertragen. Das ist deutlich zuverlässiger als iCal-Feeds mit ihren zeitlichen Verzögerungen.
Liste der Aufrufe
Unter „Zimmer bearbeiten" können Sie in igumbi eine Liste der letzten iCal-Kalender-Synchronisierungsaufrufe einsehen, die durch Airbnb oder andere Buchungsplattformen gemacht wurden. So können Sie überprüfen, dass die „Schnittstelle" aktiv ist.
Reservierungen aus Airbnb in igumbi importieren
Neben der Verfügbarkeits-Synchronisierung können Sie auch Reservierungen aus dem Airbnb-Kalender automatisch in igumbi einlesen und synchronisieren. Das funktioniert ebenfalls über einen iCal-Kalender-Feed, den Airbnb zur Verfügung stellt und igumbi einliest. So erhalten Sie alle Airbnb-Buchungen direkt in Ihrer zentralen Verwaltungssoftware. Allerdings stellt Airbnb dabei nur sehr begrenzte Datenfelder zur Verfügung – für volle Geschäftsdaten ist manuelle Überprüfung manchmal notwendig.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie oft synchronisiert Airbnb den Kalender?
Airbnb ruft den iCal-Feed alle 3 Stunden ab. Sie können den Abruf auch manuell triggern, wenn Sie eine sofortige Synchronisierung benötigen. Wenn Sie Ihr Inserat als „Buchung Anfragen" konfiguriert haben, ist die Häufigkeit der Synchronisierung weniger kritisch, da Sie Anfragen aktiv bestätigen müssen.
Was kann ich tun, wenn mein Kalender nicht aktualisiert wird?
Führen Sie diese Schritte durch:
- Überprüfen Sie, dass die Kalender-URL in Airbnb korrekt eingetragen ist (kopieren Sie sie noch einmal aus igumbi und vergleichen Sie)
- Klicken Sie in Airbnb auf „Sync Now", um eine manuelle Synchronisierung auszulösen
- Prüfen Sie in igumbi unter „Zimmer bearbeiten" → „Liste der Aufrufe", ob Airbnb den Feed erfolgreich abruft
- Stellen Sie sicher, dass die Option „Vermietungsplattform iCal-URLs" in den igumbi-Einstellungen aktiviert ist
Kann ich mehrere Zimmer mit einem Kalender-Feed synchronisieren?
Nein. Jedes Zimmer/Apartment in igumbi hat eine eigene Kalender-URL. In Airbnb muss daher jedes Zimmer als separates Inserat mit eigenem iCal-Feed konfiguriert werden.
Funktioniert das auch mit anderen Plattformen wie Booking.com oder Vrbo?
iCal-Feeds (für Airbnb, 9Flats, Vrbo): Der iCal-Feed funktioniert mit Plattformen, die iCal-Feeds unterstützen – z.B. Vrbo (60-Minuten-Zyklus). Allerdings synchronisiert iCal nur Verfügbarkeiten, mit zeitlichen Verzögerungen von mehreren Stunden.
Channel Managers (für Booking.com und größere Plattformen): Ein Channel Manager bietet eine echte Zwei-Weg-Schnittstelle in Echtzeit: Verfügbarkeiten, Preise (inkl. dynamische Preisanpassungen), Regeln und Buchungsänderungen werden sofort bidirektional übertragen. Das ist die zuverlässigste Lösung für Plattformen wie Booking.com und ermöglicht professionelle Revenue-Management.
Kann ich den iCal-Feed in Google Calendar importieren?
Ja. Sie können die iCal-Kalender-URL aus igumbi direkt in Google Calendar importieren. Gehen Sie in Google Calendar auf Weitere Optionen → Kalender abonnieren und fügen Sie die .ics-URL ein. Google Calendar aktualisiert dann regelmäßig Ihre Airbnb-Verfügbarkeiten. Nutzen Sie diese Funktion, um einen Überblick über alle Ihre Buchungen zu haben (igumbi + externe Plattformen).
