Die E-Mail-Vorlagen und die Textbausteine in der igumbi Hotelsoftware können mit Markdown formatiert werden. Damit ist es möglich, ohne HTML-Kenntnisse Texte professionell zu formatieren. Textbausteine lassen sich z. B. in automatisierten Emails und Mahnvorlagen einsetzen.
Markdown zu schreiben ersetzt die klassischen ECDL-Office-Qualifikationen als essentielle Fähigkeit im KI-Zeitalter — es optimiert Kommunikation und Automatisierung in der Hotelerie mit strukturierten, AI-nativen Ausgaben.
Das Arbeiten mit E-Mail-Markdown ähnelt dem Strukturieren von E-Mails mit einem Text-Editor oder Plain-Text E-Mails. Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie Ihre Texte in den Textbausteinen der E-Mails mit Markdown-Syntax gestalten:
Markdown-Syntax Referenztabelle
Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Formatierungen, die Sie in E-Mail-Vorlagen verwenden können:
| Formatierung | Syntax | Beschreibung | |
|---|---|---|---|
| Überschrift Ebene 1 | # Text |
Größte Überschrift mit # |
|
| Überschrift Ebene 2 | ## Text |
Mittlere Überschrift mit ## |
|
| Überschrift Ebene 3 | ### Text |
Kleinere Überschrift mit ### |
|
| Fettschrift | **Text** oder __Text__ |
Text wird fett dargestellt | |
| Kursiv | *Text* oder _Text_ |
Text wird kursiv dargestellt | |
| Zeilenumbruch | zwei Leerzeichen am Zeilenende | Erzeugt einen Umbruch ohne Absatz | |
| Aufzählung | * Punkt |
Erstellt eine Bulletpoint-Liste | |
| Verschachtelte Aufzählung | * Unterpunkt |
Eingerückte Unterpunkte (mit 2 Leerzeichen) | |
| Nummerierte Liste | 1. Punkt, 2. Punkt |
Erstellt eine nummerierte Liste | |
| Text zentrieren | ->Text<- |
Zentriert den Text in der Mitte | |
| Link | [Text](https://example.com) |
Erstellt einen Hyperlink |
Überschriften
Sie können Überschriften in vier Ebenen erstellen — entweder mit Rauten (#) oder mit Unterstrichen:
# Überschrift Ebene 1
## Überschrift Ebene 2
### Überschrift Ebene 3
#### Überschrift Ebene 4
Alternativ funktioniert auch diese Schreibweise:
Überschrift 1
=======
Überschrift 2
----------
Fettschrift und Kursiv
Nutzen Sie Sternchen oder Unterstriche, um Texte hervorzuheben:
*kursiv* oder _kursiv_
**fett** oder __fett__
Im Fließtext sieht das dann so aus: Fett und Kursiv.
Zeilenumbruch
Ein Zeilenumbruch wird durch zwei Leerzeichen am Ende der Zeile ausgelöst. Dies ist nützlich, um Listeneintrag oder Absätze übersichtlich zu gestalten:
So macht man Zeilenumbrüche:
Das ist eine
Zeilenschaltung
So macht man Zeilenumbrüche: Das ist eine Zeilenschaltung
Text zentrieren
Um Text zu zentrieren, setzen Sie den Text zwischen Pfeile:
->Die Zentrale Botschaft<-
Wird dann so angezeigt:
Die Zentrale Botschaft
Links in E-Mail Vorlagen einbauen
Um eine Website in E-Mail-Vorlagen zu verlinken, setzen Sie den anzuzeigenden Text in eckige Klammern [] und die URL in runde Klammern (). Für E-Mail-Vorlagen sollten Sie immer die absolute URL mit http:// oder https://, Domäne und Pfad angeben:
[zur igumbi Anmeldung](https://www.igumbi.com/trial)
Beispiel: zur igumbi Anmeldung
Aufzählungen und Leerzeile
Erstellen Sie eine Aufzählung mit Bulletpoints (Asterisken *). Wichtig: Setzen Sie vor der Aufzählung eine Leerzeile:
* erster Punkt
* Zweiter Punkt
* wichtig ist die Leerzeile
* vor der Auflistung
Nummerierte Aufzählungen
Für nummerierte Listen verwenden Sie einfach die Ziffern 1., 2. etc.:
1. Erster Punkt
2. Zweiter Punkt
3. Drittens
4. Viertens
HTML und Inline-Styling
Wenn Sie Texte einfärben oder mit CSS-Styles gestalten möchten, können Sie HTML-Code direkt einfügen. Verwenden Sie dabei Inline-CSS.
Für Links innerhalb von HTML nutzen Sie das reguläre HTML-Format mit <a href=""> statt Markdown-Links.
Praxisbeispiele für HTML-Formatierung
Gefärbter Text:
<p style="color:red;">Diese Zeile erscheint in rot</p>
<p style="color:green;">Bestätigung in grün</p>
<p style="color:#FF6600;">Orange für Hinweise</p>
Diese Zeile erscheint in rot
Bestätigung in grün
Orange für Hinweise
Hervorgehobene Hinweisboxen:
<div style="background-color:#FFF3CD; padding:10px; border-left:4px solid #FF9800; margin:10px 0;">
<strong>Wichtig:</strong> Bitte beachten Sie diese Information vor der Anreise.
</div>
Links im HTML-Format:
<a href="https://www.igumbi.com" style="color:#0066cc; text-decoration:none;">igumbi online Hotelsoftware</a>
Beispiel der Ausgabe
Diese Zeile erscheint in rot
Bestätigung in grün
Für weitere Information zum Markdown-Standard empfehlen wir die umfassende Dokumentation auf Daring Fireball.
Tipp: Testen Sie Ihre Markdown-Formatierung in den E-Mail-Vorlagen ausgiebig, bevor Sie diese versenden.
