Wenn am Sonntag keine Reinigung verfügbar ist, sollen Gäste oft nicht anreisen – längere Aufenthalte von Samstag bis Montag sollen aber weiterhin möglich bleiben. Dafür ist meistens eine Anreisesperre die richtige Lösung.
In diesem Artikel erklären wir den Unterschied zwischen Anreisesperre, Blockreservierung und anderen Sperrvarianten und zeigen, wann welche Variante sinnvoll ist.
Wenn am Sonntag keine Reinigung verfügbar ist oder die Reinigung am Wochenende zu teuer ist, möchten Sie möglicherweise keine Anreisen an diesem Tag — ohne dabei längere Aufenthalte (zum Beispiel Samstag bis Montag) zu blockieren.
In igumbi gibt es dafür mehrere Wege, je nachdem, was Sie erreichen möchten: ein bestimmtes Zimmer sperren, den ganzen Tag schließen oder nur Anreisen verhindern.
Drei Wege zur Verfügbarkeitskontrolle
| Ziel | Lösung | |
|---|---|---|
| Ein bestimmtes Zimmer blockieren | Blockreservierung | |
| Keinen Verkauf an einem ganzen Tag | PRO-Werte auf 0 | |
| Nur Anreisen verhindern | Buchungsregel: Anreisesperre | |
| Nur Abreisen verhindern | Buchungsregel: Abreisesperre |
Variante 1: Blockreservierung für nicht verfügbare Zimmer
Eine Blockreservierung blockiert ein konkretes Zimmer für einen Zeitraum — ideal, wenn ein Zimmer defekt, in Reparatur, zur Renovierung oder zur internen Nutzung nicht verfügbar ist.
Vorteil: Die Sperre ist im Belegungsplan klar sichtbar.
Nachteil: Blockiert auch längere Aufenthalte, die über diesen Tag hinweg laufen. Beispiel: Wenn Sonntag blockiert ist, kann auch eine Buchung von Samstag bis Montag scheitern.
Variante 2: PRO-Werte auf 0 setzen
PRO-Werte steuern, wie viele Zimmer pro Tag in einem Preislevel verkauft werden. Sie können alle Wrte auf 0 setzen, damit gibt es dann keine Zimmer die Verfügbar sind. Verwenden Sie das für echte Ruhetage oder komplette Betriebsschließungen (Saisonpause, geschlossen, Ruhetag).
Vorteil: Können per Massenupdate für längere Zeiträume gesetzt werden.
Nachteil: Blockiert auch Durchgangsreservierungen. Wenn Sonntag auf 0 steht, kann auch eine Buchung von Samstag bis Montag scheitern. Für „keine Anreise am Sonntag wegen Reinigung” oft zu streng.
Variante 3: Anreisesperre oder Abreisesperre
Mit einer Anreisesperre verhindern Sie Neubuchungen an einem Tag, ohne längere Aufenthalte zu blockieren. Ein Gast kann also weiterhin von Samstag bis Montag bleiben, obwohl Sonntag eine Anreisesperre hat.
Ideal für operative Regeln wie „keine Reinigung am Sonntag", „keine Anreise wegen zu teurer externer Reinigung" oder weniger Belastung am Wochenende.
Vorteil: Blockiert nicht automatisch längere Aufenthalte.
Das Wichtigste: Wenn Gäste nicht anreisen sollen, verwenden Sie eine Anreisesperre, nicht eine komplette Sperre.
Häufige Anwendungsfälle
Keine Anreise am Sonntag (Reinigung erst Montag) → Anreisesperre am Sonntag. Gäste können nicht sonntags anreisen, Aufenthalte von Samstag bis Montag bleiben möglich.
Betrieb sonntags komplett geschlossen → PRO-Werte auf 0. Keine Verfügbarkeit wird verkauft; auch längere Aufenthalte über Sonntag werden verhindert.
Ein Zimmer ist wegen Reparatur nicht verfügbar → Blockreservierung für dieses Zimmer. Das Zimmer ist im Belegungsplan blockiert, andere Zimmer bleiben buchbar.
Bauphasen während der Eröffnung oder Umbau → Blockreservierung für den Bauzeitraum. Die Blockreservierung ist im Belegungsplan klar sichtbar und kann je nach Baufortschritt flexibel verlängert oder gekürzt werden — ideal für Projekte, bei denen die genaue Dauer noch nicht feststeht.
Buchungsregeln an Buchungsportale senden
Im Gegensatz zu Blockreservierungen oder PRO-Werten auf 0 können Anreisesperren als Buchungsregeln konfiguriert und je nach angebundenem Channel Manager auch an Buchungsportale übertragen werden.
Typische Buchungsregeln sind:
- Mindestaufenthalt
- Anreisesperre
- Abreisesperre
Wenn Sie mit einem Channel Manager arbeiten, prüfen Sie nach dem Einrichten der Regel:
- Wurde die Regel an den Channel Manager übertragen?
- Gilt die Regel für die richtige Zimmerkategorie?
- Wird sie auf dem Buchungsportal korrekt angezeigt?
- Ist eine Testbuchung wie erwartet möglich oder gesperrt?
Bei Hotel-Spider ist es in der Regel sinnvoll, Buchungsregeln auf Zimmerebene zu übertragen. Das hält die Steuerung übersichtlicher. Weitere Details dazu finden Sie in unserem Leitfaden Buchungsregeln mit Channel Manager abgleichen.
Häufige Fehler bei der Konfiguration
Die fünf häufigsten Probleme, wenn Sperren oder Buchungsregeln nicht wie erwartet funktionieren:
Fehler 1: PRO-Werte auf 0 setzen, obwohl nur Anreise gesperrt werden soll
Das kann dazu führen, dass längere Aufenthalte über diesen Tag nicht mehr buchbar sind.
Besser: Anreisesperre verwenden.
Fehler 2: Blockreservierung für regelmäßige Ruhetage verwenden
Das kann unübersichtlich werden, wenn viele einzelne Blockreservierungen gepflegt werden müssen.
Besser: Für echte Ruhetage PRO-Werte per Massenupdate auf 0 setzen.
Fehler 3: Anreisesperre nicht an Portale übertragen
Dann kann es passieren, dass die Regel im eigenen Buchungstool greift, aber über ein Buchungsportal trotzdem Anreisen möglich sind.
Besser: Nach dem Einrichten prüfen, ob die Regel auch beim Channel Manager und auf den Portalen angekommen ist.
Fehler 4: Anreisesperre und komplette Sperre verwechseln
Eine komplette Sperre verhindert oft mehr als gewünscht.
Besser: Vorher klären, ob der Aufenthalt selbst verhindert werden soll oder nur Anreise beziehungsweise Abreise.
Fehler 5: Falsche Ebene beim Channel Manager verwenden
Wenn Regeln auf der falschen Ebene übertragen werden, können sie unübersichtlich werden oder nicht wie erwartet greifen.
Besser: Regeln möglichst klar und nachvollziehbar auf der passenden Ebene pflegen, häufig auf Zimmerebene.
Entscheidungshilfe
| Frage | Lösung | |
|---|---|---|
| Soll ein einzelnes Zimmer nicht verkauft werden? | Blockreservierung | |
| Soll der ganze Tag nicht verkauft werden? | PRO-Werte auf 0 | |
| Soll nur die Anreise an einem Tag verhindert werden? | Anreisesperre | |
| Soll nur die Abreise an einem Tag verhindert werden? | Abreisesperre | |
| Soll ein Aufenthalt über diesen Tag weiterhin möglich sein? | Anreise-/Abreisesperre statt kompletter Sperre | |
| Soll eine längere Periode komplett gesperrt werden? | PRO-Werte per Massenupdate auf 0 | |
| Ist ein Zimmer wegen Reparatur außer Betrieb? | Blockreservierung | |
| Gibt es keine Reinigung am Sonntag? | Meist Anreisesperre am Sonntag |
Häufig gestellte Fragen
Wann sollte ich Blockreservierung statt Anreisesperre nutzen?
Verwenden Sie Blockreservierung, wenn ein konkretes Zimmer komplett nicht verfügbar ist (z.B. wegen Reparatur oder Wartung). Nutzen Sie eine Anreisesperre, wenn Sie nur Neubuchungen an bestimmten Tagen verhindern möchten, längere Aufenthalte aber weiterhin möglich sein sollen.
Blockiert PRO-Werte auf 0 auch Durchgangsreservierungen?
Ja. Wenn PRO-Werte auf 0 stehen, wird der ganze Tag nicht verkauft — auch Gäste, die von Samstag bis Montag bleiben möchten, können nicht buchen. Für „keine Anreise am Sonntag wegen Reinigung" ist eine Anreisesperre die bessere Wahl.
Kann ich Anreisesperren an Buchungsportale übertragen?
Ja, Anreisesperren funktionieren als Buchungsregeln und können über den Channel Manager an Portale wie Hotel-Spider übertragen werden. Prüfen Sie nach dem Einrichten, ob die Regel korrekt auf dem Portal angekommen ist.
Was passiert, wenn ich die Regel auf der falschen Ebene im Channel Manager eintrage?
Die Regel kann unübersichtlich werden oder nicht wie erwartet greifen. Speichern Sie Regeln auf Zimmerebene (bei Hotel-Spider), um Verwaltung und Transparenz zu verbessern.
Zusammenfassung
Nutzen Sie die passende Variante für Ihre Situation:
- Blockreservierung für einzelne nicht verfügbare Zimmer
- PRO-Werte auf 0 für echte Ruhetage oder komplette Betriebsschließungen
- Anreisesperre für operative Regeln wie „keine Anreise am Sonntag wegen Reinigung”
So steuern Sie Verfügbarkeit gezielt, ohne unbeabsichtigt längere Aufenthalte zu blockieren.
Nächste Schritte
- Blockreservierung: Im Belegungsplan für nicht verfügbare Zimmer anlegen
- Anreisesperre: Als Buchungsregel erstellen und an Channel Manager übertragen
- Verfügbarkeit reduzieren: PRO-Werte per Massenupdate auf 0 für Ruhetage
Weitere Informationen: Hotel Buchungsregeln — An-/Abreisesperren | Buchungsregeln mit Channel Manager abgleichen
