QR-Code "Zahlen mit Code"

Der EPC-QR Code wird in offenen Rechnungen eingebettet

 

Offene Rechnung und Anzahlungsforderungen, die Sie an Ihre Gäste per E-Mail verschicken, sollten per Banküberweisung bezahlt werden. Wir haben die Überweisung für Ihre Gäste vereinfacht. Dafür haben die PDFs nun den EPC-QR Code eingebettet.

Der QR-Code wird in das PDF der Hotel-Rechnung eingebettet, wenn der Rechnungsbetrag noch offen ist. Der QR-Code wird am linken Rand oberhalb der Grußformel platziert.

Aus der igumbi Hotelsoftware

Auch in die Anzahlungsforderungen (für die erste Teilzahlung bei der Buchung) wird der EPC-QR Code eingebettet.

So sieht ein E-Mail (erstellt mit einer E-Mail Vorlage für Anzahlungen) mit einer Anzahlungsforderung als PDF Anhang aus.

Welche Daten sind im EPC QR-Code enthalten?

Die codierten Daten sehen so aus.

BCD
001
1
SCT
GIBAATWWXXX  
Hotel Gruber
AT981234567891234560
EUR420.00
Re8275

oder für Anzahlungen

BCD
001
1
SCT
GIBAATWWXXX  
Hotel Gruber
AT981234567891234560
EUR360.00
Res7890231 Anzahlung

Im Wesentlichen: Empfänger-BIC, EmpfängerName = Ihr Firmenname, Empfänger-IBAN, Währung und Betrag, Zahlungsreferenz (Ihre Rechnungsnummer oder Reservierungsnummer bei einer Anzahlung).

Eine genauere Spezifikation des EPC-Codes ist auf Wikipedia zu finden.

Einfach für Ihre Gäste: QR-Code scannen und Zahlung per App freigeben

Ihre Gäste können den EPC QR-Code mit der eigenen Smartphone Kamera und Ihrer Mobile-Bank-App eine Überweisung initiieren und die Daten vor der Freigabe überprüfen. Ihre IBAN, BIC und der Überweisungsbetrag muss nicht eingetippt oder per copy-paste in ein Web-Formular eingetragen werden. In das Feld Zahlungsreferenz wird die Rechnungsnummer im Format "Re1234" übergeben.

Nach dem Scannen des Bezahlcodes wird die Überweisung mit einer TAN in der Bank App gezeichnet.

Diese Vorgangsweise verhindert Falschbuchungen und Tippfehler bei der Eingabe der Zahlungsdaten. Die Zuordnung der eingehenden Überweisungen wird einfacher, da das Zahlungsreferenzfeld standardisiert wird.

Aktivierung der Funktion

Die Funktion können Sie selbst in den Settings im Bereich Zahlungen für Ihren Betrieb aktivieren.

Norm für den EPC-QR-Code

Die Grundlage des QR-Codes bildet die European Payments Council Norm für SEPA Überweisungen.

In Österreich wird der QR-Code auch Stuzza-Code genannt, in Deutschland "GiroCode".

In der Schweiz wird das Verfahren auch QR-Rechnung oder Swiss QR-Code genannt - mit der Besonderheit, dass in der Mitte des QR-Codes ein Schweizer Kreuz enthalten ist.

Author: , igumbi.com. Ich bin auf twitter zu finden: @smtm, und als roland.oth auf Facebook.
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